Справочник предназначен для настройки записей о сотрудниках, которые:

•выносят резолюции в ходе рассмотрения документа. Руководителю или его помощнику приходит задание с вложенным проектом резолюции. Им остается только проверить его, при необходимости исправить, а затем выполнить задание;

•делегируют исполнение поручений. У таких сотрудников в карточке задания на исполнение поручения во вложениях автоматически формируется проект подчиненного поручения. Остается только проверить его, при необходимости скорректировать и отправить на исполнение.

Созданные сотрудниками поручения и поручения, выданные в ходе рассмотрения, используются для обучения классификатора, который определяет исполнителей в проектах поручений.

СОВЕТ. Рекомендуется создавать виртуальных помощников для руководителей, которые делегируют исполнение поручений или выносят резолюции по 100 и более документам в квартал.

Чтобы настроить для руководителя виртуального помощника:

1.На обложке модуля «Компания» в группе «Персонал» выберите пункт Ассистенты руководителей.

2.В открывшемся списке нажмите на кнопку и в выпадающем списке выберите пункт Виртуальный ассистент.

3.В карточке на вкладке «Свойства» заполните поле *Руководитель и установите флажки:

Готовит проекты подчиненных поручений. Установите флажок, чтобы проект подчиненного поручения формировался автоматически.

Готовит резолюцию для руководителя. Установите флажок, чтобы проект резолюции для руководителя создавался автоматически.

4.Сохраните запись.

После создания записи справочника начинается обучение виртуального помощника: создание классификатора по исполнителям, обучение и публикация модели в нем.

5.Когда для виртуального помощника создается классификатор, в карточке записи справочника на вкладке «Дополнительно» отображается информация о созданном классификаторе:

•Имя классификатора и ИД классификатора, с помощью которого сервисы Directum Ario определяют исполнителей в проектах подчиненных поручений, созданных для указанного руководителя;

•ИД модели классификации. Поле заполняется после первого обучения классификатора. После его дообучения значение поля меняется на ИД дополненной модели.

•Действующая модель классификации. Признак, что модель обучена на достаточном количестве данных и виртуальный ассистент включается в процесс исполнения поручений. Возможные значения: Да, Нет. Если установлено значение Да, у руководителя в карточке задания на исполнение поручения во вложениях автоматически формируется проект подчиненного поручения.

•Нижняя граница доверия классификации. Минимальная вероятность определения исполнителя для проекта подчиненного поручения. Указывается в процентах. Если исполнитель определяется с вероятностью меньше указанной, проект подчиненного поручения не формируется. Значение поля по умолчанию 40;

При необходимости измените значение поля Нижняя граница доверия классификации в диапазоне от 0 до 100.

Примечание. Остальные поля таблицы заполняются автоматически и недоступны для редактирования.