Служебная записка на выплату инструкция пользователей

Внимание: для корректной работы данного процесса, всем участникам необходимо удостовериться в том, что на рабочем месте установлен и включен веб-агент. Инструкция по установке и включению находится в Справке КрасГМУ


  1. Вы инициатор служебной записки на выплату – Роль инициатор

Инициатор проверяет корректность введенных данных и обоснованность подачи СЗ.


    1. Создайте документ в системе (создайте служебную записку), нажмите на кнопку Создать. В выпадающем списке выберите пункт Служебная записка



    1. В открывшейся карточке заполните поля с основной информацией о документе. В строке «Вид документа» в выпадающем списке выберите Служебная записка на выплату.

В содержание внесите ФИО работника, на которого оформляется СЗ. В строке «Адресат» введите ФИО ректора Университета. Для заполнения данных выберите документ из шаблона. Нажмите на кнопку Создать из шаблона, выберите шаблон Служебная записка для дополнительной выплаты.

Нажмите на кнопку Сохранить, служебной записке автоматически присвоится регистрационный номер



    1. После сохранения, версия документа станет доступной для редактирования. Откройте версию документа, заполните ячейки, которые заполняются руководителем сотрудника (строки ФИО и должность в шапке документа, данные работников, столбец «размер выплаты» (в случае если вы владеете данной информацией), столбец «период» и строку «обоснование»).


Убедившись, что документ заполнен корректно - сохраните файл Excel.


    1. После сохранения файла, отправьте документ на согласование по регламенту для дальнейшего рассмотрения ответственными подразделениями (для этого на панели действий нажмите на кнопку Отправка, выберите На согласование по регламенту).



    1. В открывшейся карточке задачи на согласование по регламенту, заполните строку Дополнительный согласующий* (укажите курирующего проректора) и других участников при необходимости. Обратите внимание на то, что задача на согласование будет направлена согласующим друг за другом в том порядке, в котором они внесены, что означает, что согласующие должны указываться по иерархии должностей



Пример: ваш непосредственный руководитель-заведующий кафедрой встал в согласователи автоматически, далее, вам необходимо, чтобы СЗ была согласована деканом и курирующим проректором. Соответственно, первый дополнительный согласующий у вас будет декан, второй курирующий проректор.

Нажмите на кнопку Отправить.


Обратите внимание: на вкладке Регламент вы можете посмотреть все предстоящие этапы пути служебной записки в соответствии с выбранными параметрами и заполненными полями в п.п. 1.2-1.5.



После прохождения всех этапов согласования, вам поступит уведомление о назначении выплаты.