Адресат

Один или несколько сотрудников, которым документ отправляется на рассмотрение

Адресаты

Документы, добавленные в группу «Приложения»

Документы, добавленные пользователем вручную в группу вложений «Приложения»

Документы, удаленные из группы «Приложения»

Документы, удаленные пользователем вручную из группы вложений «Приложения»

Текст резолюции

Текст вынесенной резолюции

Тема

Тема задачи. Формируется на основании имени документа, вложенного в задачу на рассмотрение

Срок

Дата, к которой нужно завершить рассмотрение документа

Копия

Список сотрудников, которым отправляются уведомления о старте и завершении рассмотрения, а также выдаются права на просмотр документа

Количество адресатов

Возвращает количество адресатов в задаче на рассмотрение

Вирт. помощник готовит проект поручения?

 Отправляет задачу по ветке Да, если:

•проект резолюции готовит виртуальный помощник;

•инициатор не является помощником адресата.

В остальных случаях задача отправляется по ветке Нет

Помощник готовит проект резолюции?

Отправляет задачу по ветке Да, если:

•у адресата есть помощник, который готовит проект резолюции для руководителя;

•проект резолюции готовит помощник, и он не является инициатором задачи.

В остальных случаях задача отправляется по ветке Нет

Подготовлен проект резолюции?

Определяет, был ли подготовлен проект резолюции помощником

Ответственный за обработку резолюции

Возвращает помощника адресата. Если его нет и документ регистрируемый, то возвращает ответственного за группу регистрации. Если документ не регистрируемый, то возвращает инициатора задачи

Срок рассмотрения по умолчанию

Возвращает количество рабочих часов от старта задачи до срока

Задачи созданы для всех адресатов

Определяет, созданы ли подзадачи для всех адресатов при многоадресном рассмотрении

Помощник

Возвращает сотрудника, который готовит проект резолюции для указанного руководителя

Фамилия и инициалы

Возвращает фамилию и инициалы указанного сотрудника

Документ на рассмотрение

Документ, который отправляется на рассмотрение

Приложения

Документы, связанные с основным документом для рассмотрения. Добавляются в группу вложений «Приложения» и удаляются из нее автоматически, а также вручную сотрудником

Дополнительно

Ссылки на дополнительные объекты, добавленные участниками задачи на рассмотрение в группу вложений «Дополнительно»

Проект резолюции

Черновик одного или нескольких поручений

Адресат

Сотрудник, который рассматривает документ. Используется для указания исполнителя в блоке «Рассмотрение». Заполняется при старте задачи и при переадресации в блоках «Рассмотрение», «Подготовка проекта резолюции», «Доработка»

Автор поручения

Сотрудник, от имени которого подготовлен проект резолюции.

Поручения от имени этого сотрудника не удаляются в блоке «Удаление проектов резолюции».

Заполняется:

•при старте задачи;

•в блоке «Доработка» для результата «Переадресовать рассмотрение»;

•после переадресации в блоке «Удаление проекта резолюции»

Кого уведомить о завершении рассмотрения

Сотрудники, которых необходимо уведомить о завершении рассмотрения.

Заполняется в блоке «Рассмотрение», если задание выполнено с результатом «Утвердить проект резолюции»

Документ принят к сведению

Заполняется, если задание на рассмотрение выполнено с результатом «Принято к сведению». Влияет на отправку уведомления помощнику

Проект резолюции проверен помощником

 Заполняется, если помощник руководителя проверил проект резолюции, подготовленный виртуальным помощником. Параметр заполняется в блоках «Подготовка проекта резолюции помощником» и «Доработка проекта резолюции помощником». Очищается после выполнения блока «Рассмотрение документа адресатом»

Блок типа «Задание». В ходе рассмотрения документа в блоке создается и отправляется задание на подготовку проекта резолюции. Срок по умолчанию – 4 рабочих часа.

Исполнитель этого задания может:

•отправить документ на рассмотрение. В этом случае адресату придет задание на рассмотрение документа;

•принять документ к сведению. Процесс рассмотрения завершается;

•отправить документ на исполнение. В этом случае поручения отправляются на исполнение, процесс рассмотрения завершается;

•переадресовать рассмотрение другому сотруднику. Процесс рассмотрения начинается заново;

•вернуть инициатору. Процесс рассмотрения начинается заново.

Собственное свойство для настройки – Назначить права по умолчанию. Права назначаются на основной документ и приложения, если не были назначены ранее. По умолчанию флажок установлен

Блок типа «Задание». По результатам рассмотрения документа в блоке создается и отправляется задание на создание поручений. Срок по умолчанию – 4 рабочих часа.

Задание выполняет ответственный за обработку резолюции. Это может быть помощник руководителя, ответственный за группу регистрации документа или инициатор рассмотрения.

Собственное свойство для настройки – Назначить права по умолчанию. Права назначаются на основной документ и приложения, если не были назначены ранее. По умолчанию флажок установлен

Блок типа «Задание». В блоке создается и отправляется задание на доработку инициатором. В нем можно добавить или удалить документы из группы вложений «Приложения», а также доработать их. Кроме этого по заданию можно:

•отправить документ на повторное рассмотрение. В этом случае адресату придет повторное задание на рассмотрение документа или на подготовку проекта резолюции, если у адресата есть помощник;

•завершить задачу на рассмотрение документа;

•переадресовать рассмотрение. Процесс начинается заново.

Собственное свойство для настройки – Назначить права по умолчанию. Права назначаются на основной документ и приложения, если не были назначены ранее. По умолчанию флажок установлен

Блок типа «Задание». В блоке создается и отправляется задание на доработку помощнику. В нем можно добавить или удалить документы из группы вложений «Приложения», а также доработать их. Кроме этого по заданию можно:

•отправить документ на повторное рассмотрение. В этом случае адресату придет повторное задание на рассмотрение документа;

•принять к сведению. Процесс завершается;

•отправить поручение на исполнение. В этом случае поручения отправляются на исполнение, процесс рассмотрения завершается;

•вернуть инициатору. Процесс рассмотрения начинается заново;

•переадресовать рассмотрение. Процесс начинается заново.

Блок типа «Задача». Используется в варианте процесса «Рассмотрение документа несколькими адресатами». Отправляет подзадачи на рассмотрение документа всем адресатам

Блок типа «Скрипт». Удаляет проект резолюции.

Удаляются все поручения, кроме подготовленных от имени сотрудников, указанных в свойстве Кроме подготовленного от имени адресата.

Позволяет удалить неактуальные черновики поручений, если руководитель или его помощник принял к сведению поступивший документ.

Собственное свойство для настройки – Кроме подготовленного от имени адресата. Указывается список сотрудников, от имени которых подготовлен проект резолюции

Блок типа «Скрипт». Заполняет адресата в задаче.

Обрабатывает переадресацию рассмотрения для указания верного адресата, а также удаляет неактуальные проекты резолюции, если они подготовлены не от имени сотрудника, указанного в свойстве «Удалить поручения, кроме выданных от имени».

Собственное свойство для настройки – Адресат. Указывается новый сотрудник, которому документ отправляется на рассмотрение

Блок типа «Скрипт». Назначает права на документы из групп вложений «Документ на рассмотрение», «Приложения». Права назначаются адресатам и их помощникам, если они готовят проект резолюции.

На документ из группы «Документ на рассмотрение» назначаются права на:

•просмотр, если задача на рассмотрение была запущена из задачи на согласование по регламенту;

•изменение для остальных случаев.

На документ из группы «Приложения» назначаются права на:

•просмотр, если задача на рассмотрение была запущена из задачи на согласование по регламенту, или если у инициатора задачи права на просмотр документа;

•изменение для остальных случаев

 Блок типа «Мониторинг». Отправляет рассматриваемый документ на определение исполнителя в сервисы Ario для создания проектов резолюции виртуальным помощником.

Виртуальный помощник создает проект резолюции, в котором заполняются поля:

•Срок проекта резолюции из параметра блока. Если параметр не заполнен, то проект резолюции создается без срока;

•Контролер, На контроле, флажок Автоматически выполнить мое задание после выполнения подчиненного поручения в зависимости от персональных настроек исполнителя текущей задачи;

•Исполнитель поручения;

•Выдал и Пользователь, от имени которого отправлена задача исполнителем текущей задачи;

•Текст проекта резолюции, который может быть задан в параметре блока. По умолчанию указано значение «В работу».

Проект резолюции добавляется в отдельную группу вложений «Проект резолюции» текущей задачи.

Создается запись справочника «Результат обработки документа для исполнения», где фиксируется ИД задачи, отправленной в сервисы Ario.

В блоке также проверяется статус обработки задачи по классификации документа сервисами Ario. Ожидается изменение статуса с «В процессе» на любой другой.

В результате задача отправляется дальше по стандартной схеме варианта процесса. Например, документ с проектом резолюции отправляется на проверку помощником руководителя или сразу на рассмотрение руководителю.

По умолчанию период запуска блока 1 минута, период ожидания – 15 минут.

Собственные свойства для настройки: Срок, Текст поручения

Блок типа «Задание». В блоке создается и отправляется задание на рассмотрение документа. Возможные варианты выполнения задания зависят от того, подготовлен проект резолюции или нет.

Если проект подготовлен, адресат может:

•утвердить проект резолюции. Поручения из проекта резолюции отправляются в работу, процесс рассмотрения завершается;

•принять к сведению. Процесс рассмотрения завершается;

•вернуть помощнику. Помощнику отправляется задание на доработку проекта резолюции;

•вернуть инициатору, если проект резолюции подготовлен виртуальным помощником;

•переадресовать рассмотрение. Процесс начинается заново.

Если проект резолюции не подготовлен, адресат может:

•вынести резолюцию. Помощнику или инициатору отправляется задание на создание поручений по резолюции;

•отправить на исполнение. Адресат самостоятельно создает поручения и отправляет их на исполнение. Процесс рассмотрения завершается;

•принять к сведению. Процесс рассмотрения завершается;

•вернуть инициатору. Инициатору отправляется задание на доработку;

•переадресовать рассмотрение. Процесс начинается заново.

Срок задания – срок, установленный инициатором в задаче, увеличенный на время, затраченное на подготовку проекта резолюции.

Собственное свойство для настройки – Назначить права по умолчанию. Права назначаются на основной документ и приложения, если не были назначены ранее. По умолчанию флажок установлен