|
<< Click to Display Table of Contents >> Прикладные модули > Делопроизводство > Входящие документы Отчет «Контроль обработки входящих документов» |
|
|
<< Click to Display Table of Contents >> Прикладные модули > Делопроизводство > Входящие документы Отчет «Контроль обработки входящих документов» |
|
Отчет предназначен для контроля состояния обработки входящих документов. С его помощью можно посмотреть, какие документы были исполнены за выбранный период и какие документы в работе. В отчете отображается информация по всем входящим зарегистрированным документам.
Контроль обработки входящих документов выполняют делопроизводители.
Чтобы сформировать отчет:
1.В списке «Входящие документы» на панели действий нажмите на кнопку Контроль обработки документов.
Примечание. Сформировать отчет можно с помощью действия на обложке модуля «Делопроизводство». Для этого в группе «Отчеты» выберите пункт Все отчеты. В открывшемся окне выберите отчет «Контроль обработки входящих документов».
2.В открывшемся окне укажите период формирования отчета. В отчет попадут все входящие документы, зарегистрированные в указанном периоде, на которые у вас есть права доступа.
3.Нажмите на кнопку ОК.
В результате в Microsoft Excel откроется документ:
Отчет позволяет отслеживать: •статус исполнения поручений по документу: На рассмотрении у руководителя, Отправка на исполнение, Не требует исполнения, На исполнении, Исполнен, Прекращено. Например, можно посмотреть, все ли входящие документы отправлены в работу; •исполнителей и соисполнителей поручений, а также исполнителей заданий на рассмотрение и их помощников. Сотрудники отображаются в порядке формирования заданий для них; •дату ознакомления с документом. Указывается дата просмотра документа исполнителем после получения поручения; •дату исполнения поручения. Если поручение поставлено на контроль, то указывается дата принятия работ. Иначе указывается дата выполнения поручения последним исполнителем; •список сотрудников, ролей, подразделений, наших организаций и групп, которые указаны в поле Копия в задачах на исполнение поручений и на рассмотрение руководителю. Чтобы открыть карточку документа, перейдите по ссылке в колонке ИД док-та. |
| © Компания Directum, 2024 |
