Документы > Подписание документов > Просмотр информации об ЭП

Чтобы посмотреть информацию о подписях электронного документа, в его карточке на панели действий в выпадающем списке Подписание нажмите на кнопку Показать подписи.

Совет. Чтобы посмотреть информацию о подписях определенной версии документа в ее контекстном меню выберите пункт Показать подписи.

В открывшемся окне в списке отображаются первые 100 записей с информацией об электронных подписях документа. В том числе ЭП контрагента, который подписал документ в сервисе обмена. Для каждой записи указан результат подписания, имя подписавшего, дата, номер версии и комментарий. Также в окне отображается информация об общем количестве подписей.

Переключайтесь между вкладками в окне информации о подписях, чтобы посмотреть:

•подписи, установленные на последнюю версию документа. Если эта версия не подписана, отображается пустая вкладка;

•все подписи, поставленные на документ.

Если у документа только одна версия или список подписей открыт по конкретной, то все подписи отображаются в одном списке без вкладок.

При просмотре списка подписей учитывайте, что записи в нем отсортированы в порядке:

•версия документа – по убыванию;

•результат подписания – «Утверждено», «Согласовано» или «Не согласовано»;

•дата подписания – по убыванию.

В строке поиска вы можете найти подписи по имени сотрудника или комментарию. Например, проверьте, ознакомился ли с документом конкретный сотрудник. Поиск выполняется по всем подписям на вкладке.

Если для подписания использовался сертификат ЭП, то в списке для записи отображается кнопка . Нажмите на нее, например, чтобы проверить подлинность ЭП контрагента, подписавшего документ в сервисе обмена. Если используется веб-агент, откроется окно со сведениями о сроках действия, кому и кем выдан сертификат, для чего он предназначен. Если веб-агент не используется, то сертификат скачивается из системы и сохраняется локально на компьютере согласно настройкам используемого веб-браузера.

Если в подписи есть штамп времени, он отображается в окне с информацией о подписях. Чтобы посмотреть информацию о сертификате службы штампов времени (TSA), нажмите на ссылку:

В некоторых случаях для подписи отображается дополнительный значок и пояснение к нему. Например:

•текст версии документа изменился после подписания ЭП с результатом «Согласовано»:

•у подписи изменены атрибуты (дата подписи, сотрудник, который подписал документ):

Если отображается этот значок, сообщите администратору системы о том, что подпись недействительна.

СМ. ТАКЖЕ