По умолчанию в решении используется онлайн-редактор ONLYOFFICE Docs Community Edition. В этой версии редактора можно открыть не более 20 документов одновременно. Если все сотрудники компании работают с документами в режиме онлайн, их количество быстро достигает лимита, и открыть другие документы в онлайн-редакторе становится невозможно.

В таком случае рекомендуется предоставить доступ к онлайн-редактору только тем сотрудникам, которым важно работать с документами совместно, например участникам проектных групп. Для этого:

1.В Directum RX откройте справочник «Роли» и подберите роль, участникам которой необходимо предоставить доступ к онлайн-редакторам. Если подходящей роли нет, создайте ее и в списке участников укажите нужных сотрудников.

2.В Directum Launcher во встроенном редакторе YAML в секцию SungeroWebServer добавьте параметр COLLABORATIVE_EDITING_ROLE_ID. Укажите в нем идентификатор роли, участникам которой необходимо предоставить доступ к онлайн-редактированию.

Пример настройки в config.yml:

COLLABORATIVE_EDITING_ROLE_ID: '5208'

3.Нажмите на кнопку Применить настройки. Веб-сервер и сервисы Directum RX перезапустятся с новыми настройками.

В результате редактировать документы в онлайн-редакторах смогут только участники роли, а остальные сотрудники нет.

ПРИМЕЧАНИЕ. Независимо от настройки, для всех сотрудников документ открывается в онлайн-редакторе, если:

•с документом уже работают в онлайн-редакторе другие сотрудники;

•для документа запрещено локальное редактирование.

Это возможно, пока не достигнуто максимальное количество одновременно открытых документов. Если лимит достигнут, документ можно открыть только в локальном редакторе.

СМ. ТАКЖЕ