Служебная записка на выпуск, продление и отзыв электронных цифровых подписей

1.    Вы инициатор служебной записки на выпуск, продление или отзыв электронной цифровой подписи – Роль инициатор

1.1.    Создайте документ в системе (создайте служебную записку), нажмите на кнопку Создать. В выпадающем списке выберите пункт Служебная записка.

1.2.    В открывшейся карточке заполните поля с основной информацией о документе. В строке «Вид документа» в выпадающем списке выберите какую служебную записку вы оформляете:

-СЗ на выпуск электронной подписи

-СЗ на продление электронной подписи

-СЗ на отзыв электронной подписи

В содержание внесите ФИО работника, на которого оформляется СЗ. В строке «Адресат» введите ФИО начальника отдела информационной безопасности Черник Д.Е. Для заполнения данных выберите документ из шаблона. Нажмите на кнопку Создать из шаблона, выберите шаблон.

Нажмите на кнопку Сохранить, служебной записке автоматически присвоится регистрационный номер.

1.3.    После сохранения версия документа станет доступной для редактирования. Откройте версию документа, заполните служебную записку. Сохраните документ.

1.4.    Перейдите к карточке документа в системе, отправьте документ на согласование по регламенту для дальнейшего рассмотрения ответственным подразделением (для этого на панели действий нажмите на кнопку Отправка, выберите На согласование по регламенту).

1.5.    В открывшейся карточке задачи на согласование по регламенту, заполните строку Дополнительный согласующий* (укажите курирующего проректора) и нажмите на кнопку Отправить.

После отправки СЗ на согласование и обработки документа ответственным подразделением, вам придет уведомление о дальнейших действиях или уведомление о рассмотрении документа.

Обратите внимание: на вкладке Регламент вы можете посмотреть все предстоящие этапы пути служебной записки в соответствии с выбранными параметрами и заполненными полями в п.п. 1.2-1.5.

 

2.    Вы согласующий руководитель – Роль обязательный согласующий

Вам на согласование пришла служебная записка на выпуск, продление или отзыв электронной цифровой подписи. Откройте документ, ознакомьтесь с документом:

-если у вас отсутствуют замечания к документу, нажмите на кнопку Согласовать,

-если вы считаете, что документ должен быть отредактирован инициатором служебной записки, в примечании укажите подробную причину доработки и нажмите кнопку На доработку,

-если вам нужно отказать инициатору в согласовании документа, в примечании пропишите причину отказа в согласовании, дополнительно введите текст «Прошу прекратить согласование документа» и нажмите кнопку На доработку

 

3.    Вы курирующий проректор подразделения сотрудника, на которого оформляется служебная записка - Роль    обязательный согласующий

Вам на согласование пришла служебная записка на выпуск, продление или отзыв электронной цифровой подписи. Откройте документ, ознакомьтесь с документом:

-если у вас отсутствуют замечания к документу, нажмите на кнопку Согласовать,

-если вы считаете, что документ должен быть отредактирован инициатором служебной записки, в примечании укажите подробную причину доработки и нажмите кнопку На доработку,

-если вам нужно отказать инициатору в согласовании документа, в примечании пропишите причину отказа в согласовании, дополнительно введите текст «Прошу прекратить согласование документа» и нажмите кнопку На доработку

 

4.    Вы начальник отдела информационной безопасности – роль исполнитель

Вам в работу поступила СЗ. Выполните задание в соответствии с действиями, необходимыми для выпуска УКЭП, проинформируйте Работника, направив ему заявление о выдаче сертификата и нажмите на кнопку Выполнить. После выполнения этапа, инициатор СЗ получит уведомление о необходимости направить работника, на которого оформлена СЗ в отдел информационной безопасности или уведомление о рассмотрении документа. Уведомление инициатора зависит от вида выбранного документа.