Служебная записка на объявление конкурсного отбора ППС

Важно: создание документа в системе доступно только заведующим кафедрой и заведующему подготовительным отделением управления по работе с иностранными гражданами.

Если вы занимаете указанные должности, но документ в системе вам не доступен, обратитесь к администратору системы Directum RX аналитику процессов Родионовой Марии Юрьевне.

Вы инициатор СЗ на на объявление конкурсного отбора ППС – Роль инициатор Положение о порядке замещения должностей педагогических работников, относящихся к профессорско-преподавательскому составу утверждено Приказом осн. №584осн. от 27.09.2024г.

Создайте документ в системе (создайте служебную записку), нажмите на кнопку Создать. В выпадающем списке выберите пункт Служебная записка.
В открывшейся карточке заполните поля с основной информацией о документе. В строке «Вид документа» в выпадающем списке выберите Служебная записка на объявление конкурсного отбора.

В строке Адресат укажите Протопопов А.В. (ректор Университета)

В строку Содержание введите название вакантной должности.

Нажмите кнопку «Создать из шаблона», выберите шаблон, затем нажмите кнопку сохранить (изображение дискеты).

После сохранения версия документа станет доступной для редактирования. Откройте версию документа, заполните документ. Обратите внимание на то, что информация о месте проведения конкурса заполняется Деканом на этапе согласования. Сохраните документ.

В результате у вас получится следующая карточка документа:

Отправьте документ на согласование по регламенту для дальнейшего рассмотрения ответственными подразделениями (для этого на панели действий нажмите на кнопку Отправка, выберите На согласование по регламенту).
В открывшейся карточке задачи на согласование по регламенту, проверьте, что в строку обязательный согласующий встал ваш непосредственный руководитель.

В строке Подписал укажите Шелудько Ю.Е. (проректор по ОПР) и нажмите на кнопку Отправить.

Обратите внимание: на вкладке Регламент вы можете посмотреть все предстоящие этапы пути служебной записки в соответствии с выбранными параметрами и заполненными полями в п.п. 1.2-1.5.

Инструкция для участников остальных этапов регламента, размещена непосредственно в карточке задания в системе Directum RX.