Чтобы подготовить решение к работе, настройте:

•расписание фонового процесса для автоматической отправки задач. Задачи отправляются ответственным за этапы, если в карточке плана задана соответствующая настройка. Подробнее см. в разделе «Настройки плана проекта».

Для отправки используется фоновый процесс «Планирование проектов. Автоматическая отправка задач». По умолчанию он запускается ежедневно в 6:00. При необходимости измените расписание. Подробнее см. в руководстве администратора Directum RX, раздел «Настройка и мониторинг выполнения фоновых процессов»;

•шаблоны планов проектов. Создать шаблон можно из файла в формате RXPP, а также на основе другого шаблона. Подробнее см. в руководстве администратора Directum RX, раздел «Шаблоны документов».

СОВЕТ. Если необходимо создать шаблон из файла в формате MPP, создайте план проекта и импортируйте в него нужный файл. При необходимости доработайте план, затем экспортируйте его в формате RXPP. Полученный файл используйте для создания шаблона.

•ресурсы, которые будут использоваться на проектах;

•виды проектов. При необходимости задайте для них типовую структуру папок и состав участников.

•варианты процесса «Выполнение работ по этапу плана проекта» и «Подзадача по проекту». Например, добавьте в процессы новые этапы и условия или скорректируйте сроки;

•формы карточек для объектов управления, если на них нужно добавить дополнительные элементы;

•представление модуля. При необходимости задайте список элементов на панели навигации, настройте элементы обложки и круг лиц, кому доступен модуль в проводнике системы.

Если приобретена лицензия «Портфели и программы», дополнительно создайте типовые риски для организации. Подробнее см. в описании модуля «Проекты», раздел «Управление рисками».

Если приобретена лицензия на среду разработки Directum RX, для этапов плана проекта можно добавить новые свойства. Они отображаются:

•в виде столбцов в табличной части плана проекта;

•в виде контролов в карточке этапа, раздела или вехи.

СМ. ТАКЖЕ