Документы комплекта автоматически связываются между собой следующим образом:

1.Определяется ведущий документ:

•если в комплекте есть входящее письмо, то оно будет ведущим документом. Если писем несколько, то ведущий документ – первое письмо из комплекта;

•если входящего письма нет, то далее аналогично поочередно проверяется наличие в комплекте договора, дополнительного соглашения, акта, накладной, УПД, полученного счета-фактуры, входящего счета на оплату, выставленного счета фактуры;

•если в комплекте нет входящего письма, договора, дополнительного соглашения, акта, накладной, счета-фактуры, УПД, входящего счета на оплату, то ведущий документ – первый из занесенных в систему.

2.Проверяется тип ведущего документа:

•если у ведущего документа удалось распознать тип, то другие документы комплекта связываются с ним как Приложение. Документы, у которых не удалось распознать содержимое (занесены в неподдерживаемом формате или нечитаемые), связываются с ведущим как Прочее;

•если не удалось распознать тип ведущего документа и он занесен в систему как простой, то все документы комплекта связываются с ним как Прочее.

Пример 1. Комплект состоит из входящего письма, договора и технического задания. В этом случае ведущий документ – письмо, а договор и техническое задание связаны с ним как Приложение.

Пример 2. Комплект состоит из ж/д билета и кассового чека. В этом случае, если в систему первым занесен:

•ж/д билет, то он ведущий документ, а кассовый чек связан с ним как Прочее;

•кассовый чек, то он ведущий документ, а ж/д билет связан с ним как Прочее.

Пример 3. Комплект получен по электронной почте и состоит из электронного письма, акта и файла в формате DWG. В этом случае ведущий документ – акт, электронное письмо (простой документ) связан с ним как Приложение, а документ в формате DWG связан как Прочее.

СМ. ТАКЖЕ