Блок типа «Задание». В нем создается и отправляется задание на согласование по процессу. При его выполнении можно согласовать документ, отправить его на доработку или переадресовать задание другому сотруднику. Также для задания можно запросить продление срока.

При переадресации задание приходит выбранному сотруднику, прежнее задание выполняется с результатом Переадресовано.

При отправке задания на доработку на схеме процесса запускаются блоки типа «Мониторинг». В них проверяется условие выхода из ожидания, и при выходе из блока процесс переходит к следующему.

Собственные свойства для настройки:

•Разрешить согласование с замечаниями. Если флажок установлен, то задание можно выполнить с результатом Согласовать с замечаниями;

•Разрешить добавление согласующих. Если флажок установлен, то в задании можно добавить согласующего по соответствующей кнопке;

•Разрешить изменение параметров. Если флажок установлен, то в задании можно указывать дополнительных согласующих, адресатов и способ доставки документа контрагенту;

•Дополнительные согласующие. Сотрудники, которые должны согласовать документы наряду с обязательными согласующими;

•Адресаты. Один или несколько сотрудников, которым документ отправляется на рассмотрение;

•Способ доставки документа контрагенту. Выбирается из справочника Способы доставки документов;

•Сервис эл. обмена. Название сервиса электронного обмена;

•Требовать усиленную подпись. Если флажок установлен, то для подписания документа потребуется усиленная ЭП;

•Скрыть реквизиты документа. Если флажок установлен, то в задании в области «Реквизиты документа» не отображается краткая сводка по документу;

•Разрешить выбор ответственного за доработку. Если флажок установлен, то в задании можно указывать ответственного за доработку;

•Отв. за доработку. Сотрудник, которому придет задание на доработку документа;

•Отправлять, даже если согласовано. Если флажок установлен, то документ можно повторно согласовать. Такая ситуация возможна, если один исполнитель указан в нескольких блоках схемы процесса или инициатор задачи является согласующим

Блок типа «Задание». В блоке создается и отправляется задание на доработку. В нем можно добавить или удалить документы из группы вложений «Приложения», а также доработать их. Кроме этого по заданию можно:

•вернуть документ в работу с результатом «Исправлено»;

•завершить задачу на согласование документа;

•переадресовать задание на доработку.

Собственные свойства для настройки:

•Разрешить изменение способа доставки. Свойство дает возможность видеть способы доставки документа и изменять их в самом задании на доработку;

•Разрешить изменение состава согласующих. Если флажок установлен, то в задании можно изменить состав согласующих;

•Разрешить изменение срока согласования. Если флажок установлен, то в задании можно изменить срок согласования документа;

•Текущий срок согласования. Новый срок задания на согласование документа после его доработки

Блок типа «Задание». В нем создается и отправляется задание на регистрацию, печать, отправку контрагенту документа или создание по нему поручений. При его выполнении можно обработать документ или отправить его на доработку.

Собственные свойства для настройки:

•Печать. Если флажок установлен, то исполнителю приходит задание на печать документа;

•Регистрация. Если флажок установлен, то исполнителю приходит задание на регистрацию документа;

•Отправка контрагенту. Если флажок установлен, то исполнителю приходит задание на отправку документа контрагенту;

•Создание поручений. Если флажок установлен, то исполнителю приходит задание на создание поручений по документу;

•Разрешить отправку на доработку. Если флажок установлен, то задание на обработку документа можно отправить на доработку. При этом новое задание приходит выбранному сотруднику, а прежнее – выполняется с результатом На доработку;

•Разрешить выбор ответственного за доработку. Если флажок установлен, то в задании можно указывать ответственного за доработку;

•Отв. за доработку. Сотрудник, которому придет задание на доработку документа;

•Способ доставки документа контрагенту. Выбирается из справочника Способы доставки документов;

•Сервис эл. обмена. Название сервиса электронного обмена.

Если один сотрудник выполняет несколько видов обработки, то в блоке укажите его и установите необходимые флажки обработки. В результате отправляется одно задание.

Например, если в бухгалтерии сотрудник с ролью «Регистратор документа» регистрирует документ и создает по нему поручения, то в блоке установите флажки Регистрация и Создание поручений и в свойстве Исполнители укажите вычисляемое выражение: Задача → Регистратор документа.

Если за разные виды обработки документа отвечают разные сотрудники, то в каждом блоке укажите своего исполнителя и вид обработки. В результате каждому сотруднику отправляется свое задание

Блок типа «Задание». В нем создается и отправляется задание на подписание. При его выполнении можно подписать документ, отправить его на доработку или отказать в подписании.

В задании отображаются реквизиты документа и лист согласования.

Собственные свойства для настройки:

•Отправлять, даже если подписано. Если флажок установлен, то документ можно повторно подписать. Такая ситуация возможна, если один исполнитель указан в нескольких блоках схемы процесса;

•Требовать усиленную подпись. Если флажок установлен, то для подписания документа требуется усиленная ЭП;

•Разрешить переадресацию. Если флажок установлен, то задание на подписание можно переадресовать. При этом новое задание приходит выбранному сотруднику, а прежнее – выполняется с результатом Переадресовано;

•Разрешить выбор ответственного за доработку. Если флажок установлен, то в задании можно указывать ответственного за доработку;

•Отв. за доработку. Сотрудник, которому придет задание на доработку документа

Блок типа «Задание». В блоке создается и отправляется задание на контроль возврата документов, отправленных контрагенту. При его выполнении контрагент может подписать документ или отказать в этом.

Если срок выполнения не указан, устанавливается значение 10 рабочих дней.

При старте блока в карточке документа в журнале передачи оригинала и копий документа:

•для документа, отправленного по почте или курьером, формируется или обновляется запись «Согласование с контрагентом». В столбце Срок возврата указывается или обновляется дата, а в Кому передан – сотрудник, указанный исполнителем в настройках блока. Если была запись «Отправка контрагенту», то она изменяется на «Согласование с контрагентом»;

•для документа, отправленного через сервис обмена, у записи «Согласование с контрагентом» обновляется срок возврата. В столбце Кому передан указывается исполнитель из настроек блока.

Блок рекомендуется добавлять на схему после блока «Ожидание подписания контрагентом»

Блок типа «Задание». В блоке создается универсальное задание, результаты выполнения которого зависят от настройки блока. Задание можно выполнить, отправить на доработку, переадресовать или запросить по нему продление срока.

Собственные свойства для настройки:

•Разрешить отправку на доработку. Если флажок установлен, то в карточке задания появляется поле Отв. за доработку, а также результат завершения «На доработку»;

•Разрешить выбор ответственного за доработку. Если флажок установлен, то в задании можно указать сотрудника, ответственного за доработку;

•Разрешить переадресацию. Если флажок установлен, то исполнитель задания может переадресовать его другому сотруднику;

•Ответственный за доработку. Сотрудник, который ответственный за доработку задания. Используется для заполнения ответственного за доработку в карточке задания по умолчанию

Блок типа «Мониторинг». В нем ожидается подписание документа контрагентом. После этого процесс переходит к следующему блоку.

Блок может завершиться с результатами Подписан, Не подписан или Срок истек. Он досрочно прекращает работу, если в карточке документа в журнале передачи оригинала и копий документа установился результат.

Если срок прекращения ожидания не указан, устанавливается значение 10 рабочих дней.

При старте блока в карточке документа в журнале передачи оригинала и копий документа:

•для документа, отправленного курьером или по почте, формируется или обновляется запись «Согласование с контрагентом». В столбце Срок возврата указывается или обновляется дата. Если была запись «Отправка контрагенту», то она изменяется на «Согласование с контрагентом»;

•для документа, отправленного через сервис обмена, у записи «Согласование с контрагентом» обновляется срок возврата.

Собственное свойство для настройки – Документ. В нем указывается документ, по которому ожидается подписание

Блок типа «Мониторинг». Регистрирует электронную доверенность или заявление на ее отзыв в реестре ФНС.

Блок может завершиться с результатами Зарегистрирован, Ошибка регистрации и Срок истек.

При успешной регистрации:

•в карточке эл. доверенности в полях Состояние и В реестре ФНС устанавливаются значения Действующий и Зарегистрирован соответственно;

•в карточке заявления на отзыв эл. доверенности в поле Состояние устанавливается значение Действующий, а у эл. доверенности – Устаревший и в поле В реестре ФНС – Отозван.

Если во время регистрации документа произошла ошибка, то ее текст указывается в свойстве Текст ошибки. Его можно передать в следующий блок с помощью параметров процесса. Для этого укажите текст ошибки, например, в свойстве Текст блока «Доработка», чтобы в тексте соответствующего задания ответственный за доработку смог изучить причину ошибки и устранить ее.

Если срок ожидания регистрации истек, то блок завершается с результатом Срок истек.

Собственное свойство для настройки – Документ, по которому ожидается регистрация в реестре ФНС

Блок типа «Скрипт». Преобразовывает документы в формат PDF. Для подписанных документов ставится отметка об электронной подписи.

Собственное свойство для настройки – Документы. В нем указывается список документов, которые необходимо преобразовать

Блок типа «Задача». Отправляет подзадачи на рассмотрение основного документа всем адресатам.

Собственное свойство для настройки – Адресаты. В нем указывается список сотрудников, которые должны рассмотреть документ. Чтобы задания на рассмотрения получили адресаты, перечисленные в карточке документа, укажите вычисляемое выражение: Задача → Адресаты → Адресат

Блок типа «Задание». В блоке создается и отправляется задание на рассмотрение документа. Возможные варианты выполнения задания зависят от того, подготовлен проект резолюции или нет.

Если проект подготовлен, адресат может:

•утвердить проект резолюции. Поручения из проекта резолюции отправляются в работу, процесс рассмотрения завершается;

•принять к сведению. Процесс рассмотрения завершается;

•вернуть помощнику. Помощнику отправляется задание на доработку проекта резолюции;

•переадресовать рассмотрение. Процесс начинается заново.

Если проект резолюции не подготовлен, адресат может:

•вынести резолюцию. Помощнику или инициатору отправляется задание на создание поручений по резолюции;

•отправить на исполнение. Адресат самостоятельно создает поручения и отправляет их на исполнение. Процесс рассмотрения завершается;

•принять к сведению. Процесс рассмотрения завершается;

•вернуть инициатору. Инициатору отправляется задание на доработку;

•переадресовать рассмотрение. Процесс начинается заново;

Срок задания – срок, установленный инициатором в задаче, увеличенный на время, затраченное на подготовку проекта резолюции.

Собственное свойство для настройки:

•Назначить права по умолчанию. Права назначаются на основной документ и приложения, если не были назначены ранее;

•Помощник готовит проект резолюции. Если флажок установлен, то помощнику придет соответствующее задание