Справочник предназначен для автоматизации учета проектных затрат на ресурсы при помощи почасовых ставок.
Записи справочника Ресурсы бывают двух типов:
•Сотрудник – конкретные исполнители работ. Каждый ресурс такого типа связан с соответствующей записью справочника Сотрудники;
•Производственный – оборудование и абстрактные исполнители, например «инженер», «водитель», и т.д. Они используются на ранних этапах планирования, когда конкретные исполнители работ еще не известны, для работ на аутсорсе и т.д.
Справочник заполняют и актуализируют сотрудники с правами на создание и изменение ресурсов. По умолчанию это руководители проектов и администраторы системы.
Перейти к записям справочника можно из списка «Реестр ресурсов».
По умолчанию создавать записи справочника могут руководители проектов и администраторы системы. При необходимости настроить права доступа на тип объекта Ресурс также можно для других сотрудников. Подробнее см. в руководстве администратора Directum RX, раздел «Настройка прав на тип объекта».
СОВЕТ. Ресурсы типа Сотрудник необязательно вносить в систему вручную: они создаются автоматически при назначении сотрудников на этап. Для этого у пользователя, который назначает сотрудников, также должны быть права на создание ресурсов.
Чтобы создать ресурс:
1.На обложке модуля «Проекты» в группе «Ресурсы» выберите пункт Реестр ресурсов.
2.Нажмите на кнопку 
и в выпадающем списке выберите Ресурс.
3.В открывшейся карточке заполните поля:
*Имя ресурса. Используется при назначении ресурсов в плане проекта.
*Тип ресурса. Возможные значения: Производственный, Сотрудник.
Подразделение. Поле доступно, если выбран тип ресурса Производственный.
*Сотрудник. Поле доступно, если выбран соответствующий тип ресурса. При заполнении этого поля имя ресурса изменяется на ФИО сотрудника и становится недоступным для изменения.
4.Перейдите на вкладку «Затраты» и заполните таблицу Нормы затрат. Для этого нажмите на кнопку Добавить строку и укажите значения в столбцах:
*Вид ставки. Возможные значения: A, B, C, D, E. Используется, чтобы задать несколько стандартных ставок для одного и того же ресурса. Например, это удобно, если ставка меняется в зависимости от условий договора.
*Дата действия. Дата, с которой применяется ставка.
*Стандартная ставка. Стоимостные затраты на использование ресурса за 1 час.
СОВЕТ. Если затраты в одних и тех же условиях меняются со временем, добавьте несколько ставок одного вида и укажите для них разные даты действия. При расчете затрат используется ставка, актуальная на плановую дату начала работ. Например, при назначении приведенного выше ресурса на этап с 15.02.2023 ставка вида А составляет 535 рублей в час, с 15.02.2024 – 615 рублей в час.
5.Сохраните карточку ресурса.
Чтобы просмотреть или актуализировать созданные ранее ресурсы, на обложке модуля «Проекты» в группе «Ресурсы» выберите пункт Реестр ресурсов.
Если ресурс больше не используется, закройте его. Для этого в карточке ресурса в поле Состояние укажите значение Закрытая. При необходимости измените значение поля *Дата закрытия. Удалить ресурс может только администратор системы.
ПРИМЕЧАНИЕ. Если ресурс задействован на проекте, то нельзя изменить тип ресурса и ссылку на сотрудника, а также удалить ресурс.
| © Компания Directum, 2024 |
