Документы > Работа с документами во встроенном редакторе > Редактирование документа

Примечания – это удобный и эффективный инструмент для рецензирования и согласования статьи. Их можно добавить через быстрое меню, нажав на кнопку . С помощью примечаний рецензент может оставлять замечания и предложения к тексту и обращать внимание автора на важные детали.

Добавление примечания

Чтобы добавить примечание:

1.Откройте неутвержденную версию статьи на редактирование.

2.Выделите фрагмент статьи, к которому необходимо добавить примечание, и в быстром меню нажмите на кнопку или используйте горячие клавиши CTRL + SHIFT + M.

3.В появившемся окне введите текст примечания:

4.Чтобы сохранить примечание, нажмите на кнопку Сохранить.

Другие способы сохранения примечания

В результате в статью добавляется примечание. Слева от примечания отображается фотография или инициалы того, кто его добавил, а также дата добавления.

Текст, к которому добавлено примечание, выделяется желтой пунктирной линией:

Редактирование примечания

Изменяйте текст своих примечаний при необходимости.

Чтобы изменить примечание, нажмите на кнопку или щелкните по нему левой кнопкой мыши два раза.

После сохранения слева от примечания отображается время его изменения.

Ответ на примечание

Отвечайте на примечания при согласовании статьи.

Чтобы ответить на примечание, нажмите на кнопку или щелкните по нему левой кнопкой мыши.

В появившемся окне введите текст примечания и сохраните его. В результате создается ветка диалога:

Обозначение примечания выполненным

Отслеживайте доработки по примечаниям и отмечайте их выполненными:

Чтобы отметить примечание выполненным, наведите курсор на текст примечания и нажмите на кнопку .

Чтобы отметить выполненное примечание актуальным, нажмите на кнопку .

ВАЖНО. Если ответить на выполненное примечание, оно станет актуальным.

Удаление примечания

Если примечание добавлено по ошибке или утратило актуальность, удалите его. Можно удалять только свои примечания. Для этого:

1.Наведите указатель мыши на примечание.

2.Нажмите на кнопку или щелкните два раза левой кнопкой мыши по тексту примечания.

3.Нажмите на кнопку .

В результате примечание удалится из статьи.

СМ. ТАКЖЕ