В модуле «Делопроизводство» есть возможность печати журналов регистрации. Это может понадобиться делопроизводителю для передачи журналов регистрации в архив на хранение, для отметки передачи подлинников документов или поручений по документам неавтоматизированным сотрудникам.

Журналы регистрации можно распечатать с помощью:

•отчетов модуля «Делопроизводство»;

•экспорта в Excel списка документов выбранного журнала регистрации.

Оба способа печати аналогичны для входящих, исходящих и внутренних документов.

Печать журнала регистрации с помощью отчета

Чтобы распечатать журнал регистрации:

1.На обложке модуля «Делопроизводство» в группе «Отчеты» выберите один из пунктов Журнал входящих документов, Журнал исходящих документов или Журнал внутренних документов. Например, чтобы распечатать один из журналов регистрации документов внутреннего документопотока выберите пункт Журнал внутренних документов.

2.В открывшемся окне выберите нужный журнал регистрации и период формирования отчета.

3.Нажмите на кнопку ОК.

В результате откроется отчет с перечнем документов, зарегистрированных в заданном периоде:

ПОДРОБНЕЕ

4.Распечатайте из редактора сформированный отчет.

Печать журнала регистрации с помощью экспорта в Excel

1.Перейдите в список нужных документов, например в список «Внутренние документы»:

2.На панели фильтрации выберите журнал регистрации, задайте свойства документов и период формирования отчета.

3.На панели действий нажмите на кнопку , затем в выпадающем списке выберите пункт Экспортировать в Excel.

Совет. Перед экспортом настройте отображение столбцов, которые хотите видеть в отчете.

В результате в Microsoft Excel откроется отчет с перечнем внутренних документов, зарегистрированных в заданном периоде:

Если Microsoft Excel не установлен, то по выбранному действию создастся файл в формате XLS.

ПОДРОБНЕЕ

4.Распечатайте из редактора сформированный отчет.

© Компания Directum, 2024