Перед тем, как отправить входящий документ на рассмотрение руководителю, его помощник зачастую готовит проект резолюции. Это занимает время, и процесс рассмотрения может замедляться.

В Directum RX 4.10 расширились возможности виртуального помощника. Теперь, помимо черновиков подчиненных поручений, в системе могут автоматически создаваться проекты резолюции в задачах на рассмотрение документов. В таком случае помощник или руководитель в своем задании получает уже подготовленный проект резолюции. Остается лишь проверить его перед отправкой или утверждением.

Чтобы проекты резолюции создавались автоматически, нужно создать запись виртуального ассистента для руководителя, а затем установить в карточке флажок Готовит резолюцию для руководителя:

Когда документ отправляется на рассмотрение, наличие действующего виртуального помощника для руководителя проверяется автоматически. Для этого в схему задачи добавлены новые условие и блок:

Кроме этого, схема процесса рассмотрения документов стала более компактной, настраивать ее и работать с ней стало проще. Например, теперь количество блоков «Рассмотрение документа адресатом» сократилось до одного, а также добавился новый блок – «Доработка инициатором». За счет этого уменьшилось количество разветвлений.

Также теперь поручения, выданные в ходе рассмотрения, учитываются при дообучении классификатора. Доработан процесс отбора: поручения отбираются по дате отправки, а не завершения. За счет этого виртуальные помощники обучаются быстрее.

Изменения аппаратных и программных требований

Вендоры операционных систем Astra Linux и ALT Linux сняли с поддержки версии Astra Linux Common Edition 2.12.XX и ALT Linux 9.0–9.2. Подробнее см. на сайтах Astra Linux и Базальт СПО. Поэтому с версии Directum Ario 2024.3.1.0 прекращается поддержка операционных систем Альт Сервер 9.1–9.2 и·Astra Linux Сommon Edition 2.12.29–2.12.40 (Орел).

Прочие изменения

1.В новой версии Сервисы Directum Ario корректнее извлекают факты из писем. Для этого добавлен грамматический форматер LetterRemoveDuplicatesTinTrrcGrammarFormatter. Он ищет одинаковые значения поля ИННКПП в факте Correspondent и удаляет дублирующие значения.

2.Начиная с версии 2024.2, сервисы Directum Ario работают на .NET 6. В результате обработка документов стала стабильнее и быстрее.

3. Стало проще удалять служебную информацию о работе сервиса хранилищ, например лог-файлы или содержимое документов, которые передаются между сервисами Directum Ario. Информация теперь записывается в папку на сервере, а не в хранилище docker-контейнера. Таким образом можно удалять ненужные файлы в пару кликов.

Служба ввода документов адаптирована для работы с Directum RX 4.10 в варианте поставки Intelligence.

1.Теперь при верификации документа в его карточке дополнительно заполняются поля:

•Сумма НДС, если из текста документа извлечена итоговая сумма;

•Ставка НДС, если в тексте документа указана итоговая ставка НДС, либо во всех строках указана одинаковая ставка.

2.Теперь в справочнике Результаты распознавания сущностей можно проверить, настроен ли нечеткий поиск. Для этого в карточке появился флажок Заполнено нечетким поиском. Он устанавливается, если есть лицензия на модуль «Интеллектуальные функции» и индексы Elasticsearch настроены с помощью команды smart reindex.