Регистрация документа
<< Click to Display Table of Contents >> Документы > Согласование документов > Согласование по процессу Регистрация документа |
![]() ![]() ![]() |
1.Откройте карточку задания на регистрацию и из области вложений откройте карточку документа, который необходимо зарегистрировать. Изучите инструкцию к заданию, если она настроена в схеме процесса в соответствующем блоке «Обработка документов». Зарегистрируйте документ.
Чтобы увидеть изменения, внесенные в документ на разных кругах согласования, сравните его версии.
Совет. Если вы регистрируете договор, то рекомендуется ознакомиться с особенностями их регистрации.
ПРИМЕЧАНИЕ. Если у вас нет прав на документ, то в карточке задания отображается сообщение об этом. Доступна кнопка Создать подзадачу, остальные действия скрыты. Также доступен результат выполнения На доработку, если аналитик в блоке «Обработка документов» установил флажок Разрешить отправку на доработку. Чтобы получить права на документ, обратитесь к администратору системы или к инициатору задачи.
2.При необходимости заполните текст задания. После выполнения задания в него автоматически будут добавлены регистрационные данные документа.
3.Если у вас нет замечаний к документу, зарегистрируйте его. Затем нажмите на кнопку Выполнить.
ВАЖНО. Задание нельзя выполнить, если у вас открыты на редактирование документы из групп вложений «Документ», «Приложения» или их карточки. Чтобы выполнить задание, сохраните и закройте их.
После регистрации, если это предусмотрено схемой процесса, документ отправляется на следующий этап, например, на отправку контрагенту.
Отправка документов на доработку
Если у вас возникли замечания к документу или его приложениям, отправьте их на доработку. Эта возможность доступна, если аналитик при настройке блока «Обработка документов» установил флажок Разрешить отправку на доработку. В этом случае:
1.В карточке задания в поле Отв. за доработку укажите сотрудника, которому хотите отправить задание на доработку.
Если поле скрыто, то задание на доработку отправляется тому, кого аналитик указал в свойстве Исполнители в блоке «Доработка» схемы процесса.
2.Добавьте комментарий в текст задания со списком замечаний к документам.
3.Выполните задание с результатом На доработку.
В результате задание отправляется ответственному за доработку.
© Компания Directum, 2024 |