Документы могут быть отправлены на рассмотрение сразу нескольким сотрудникам организации. Адресаты указываются в карточке документа на вкладке «Адресаты».

Если у руководителя:

•нет помощника, который готовит проекты резолюции, то руководитель получит задание на рассмотрение документа;

•есть помощник, который готовит проекты резолюции, то помощник получит задание на подготовку проекта резолюции.

При получении задания на рассмотрение многоадресного документа:

1.Откройте карточку задания на рассмотрение и ознакомьтесь с вложенными документами.

СОВЕТ. По умолчанию в задании на рассмотрение сразу открывается панель предпросмотра, на которой отображается содержимое документа. Переключайтесь между панелями по кнопкам Вложения и Предпросмотр.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если у вас нет прав на документ, то в карточке задания отображается сообщение об этом. Кнопки действий, кроме Создать подзадачу, а также кнопки для выполнения задания скрыты. Чтобы получить права на документ, обратитесь к администратору системы или к инициатору задачи.

2.Ознакомьтесь с перепиской в задаче.

3.Выполните задание с одним из результатов:

Вынесена резолюция, если хотите передать создание поручений помощнику. Предварительно напишите резолюцию в тексте задания.

После выполнения задания инициатору задачи придет уведомление об окончании рассмотрения, а помощнику – задание на создание поручений. Если помощника нет, то задание придет:

•ответственному за группу регистрации, которая регистрирует документы соответствующего документопотока и подразделения, если документ регистрируемый;

•инициатору задачи на согласование документа, если документ не регистрируемый.

Принято к сведению, если документ носит ознакомительный характер и по нему не требуется выполнение каких-либо работ.

Отправлено на исполнение, если хотите самостоятельно выдать поручения по документу. В этом случае перед выполнением задания создайте поручение. Для этого на панели действий нажмите на кнопку Создать поручение. Заполните открывшуюся карточку поручения и отправьте его на исполнение. При необходимости создайте еще поручения. После отправки всех поручений выполните задание с результатом Отправлено на исполнение.

ВАЖНО. Если поручения не были созданы и отправлены на исполнение, то при выполнении задания появится сообщение:

Если нужно создать и отправить поручения, нажмите на кнопку Создать поручение. Заполните открывшуюся карточку поручения и отправьте его на исполнение. Задание на рассмотрение документа выполнится.

Нажмите на кнопку Да, если по рассматриваемому документу не нужно создавать и отправлять поручения.

Переадресовать рассмотрение, если необходимо, чтобы документ рассмотрел другой сотрудник.

После рассмотрения адресатами документ отправляется на следующий этап, предусмотренный схемой процесса.

СМ. ТАКЖЕ

© Компания Directum, 2024