Рассмотрение адресатом
<< Click to Display Table of Contents >> Документы > Согласование документов > Согласование по процессу Рассмотрение адресатом |
![]() ![]() ![]() |
Документы могут быть отправлены на рассмотрение одному или нескольким сотрудникам организации. Адресаты указываются в карточке задачи на согласование по процессу в поле *Адресаты.
При получении задания на рассмотрение документа:
1.Откройте карточку задания и ознакомьтесь с вложенными документами. Изучите инструкцию к заданию, если она настроена в схеме процесса в блоке «Рассмотрение».
СОВЕТ. По умолчанию в задании на рассмотрение сразу открывается панель предпросмотра, на которой отображается содержимое документа. Переключайтесь между панелями по кнопкам Вложения и Предпросмотр.
ПРИМЕЧАНИЕ. Если у вас нет прав на документ, то в карточке задания отображается сообщение об этом. Доступны кнопки Создать подзадачу и Вернуть инициатору, остальные действия скрыты. Чтобы получить права на документ, обратитесь к администратору системы или к инициатору задачи.
2.Ознакомьтесь с перепиской в задаче.
3.Выполните задание с одним из результатов:
Вынесена резолюция, если хотите передать создание поручений другому сотруднику, например помощнику. Предварительно напишите резолюцию в тексте задания.
Принято к сведению, если документ носит ознакомительный характер и по нему не требуется выполнение каких-либо работ.
Отправлено на исполнение, если хотите самостоятельно выдать поручения по документу. В этом случае перед выполнением задания создайте поручение. Для этого на панели действий нажмите на кнопку Создать поручение. Заполните открывшуюся карточку поручения и отправьте его на исполнение. При необходимости создайте еще поручения. После отправки всех поручений выполните задание с результатом Отправлено на исполнение.
ВАЖНО. Если поручения не были созданы и отправлены на исполнение, то при выполнении задания появится окно подтверждения:
Если нужно создать и отправить поручения, нажмите на кнопку Создать поручение. Заполните открывшуюся карточку поручения и отправьте его на исполнение. Задание на рассмотрение документа выполнится.
Нажмите на кнопку Да, если по рассматриваемому документу не нужно создавать и отправлять поручения.
После рассмотрения адресатами документ отправляется на следующий этап, предусмотренный схемой процесса.
Возврат документа инициатору
Если по документу или его приложениям возникли вопросы, верните документы инициатору:
1.Добавьте комментарий в текст задания со списком вопросов по документам.
2.Выполните задание с результатом Вернуть инициатору.
В результате задание отправляется инициатору задачи.
Переадресация рассмотрения
Иногда задание на рассмотрение необходимо переадресовать. Например, служебные записки поступают на рассмотрение главному бухгалтеру, а он распределяет документы по бухгалтерам в зависимости от специфики записки.
Чтобы переадресовать задание на рассмотрение:
1.В карточке задания в поле Переадресовать сотруднику укажите нового адресата:
2.В тексте задания укажите причину переадресации.
3.Выполните задание с результатом Переадресовать рассмотрение.
В результате новому адресату:
•отправляется задание со сроком, заданным в свойстве Срок выполнения блока «Рассмотрение». Например, если на рассмотрение отводится 4 часа, то сотрудник получает задание со сроком 4 часа с момента переадресации;
•автоматически выдаются права на документы из области вложений в соответствии с настройками в блоке «Рассмотрение» на вкладке «Вложения».
© Компания Directum, 2024 |