Создание поручений
<< Click to Display Table of Contents >> Документы > Согласование документов > Согласование по процессу Создание поручений |
![]() ![]() ![]() |
1.Откройте карточку задания на создание поручений и ознакомьтесь с вложенными документами. Изучите инструкцию к заданию, если она настроена в схеме процесса в блоке «Обработка документов».
ПРИМЕЧАНИЕ. Если у вас нет прав на документ, то в карточке задания отображается сообщение об этом. Доступна кнопка Создать подзадачу, остальные действия скрыты. Также доступен результат выполнения На доработку, если аналитик в блоке «Обработка документов» установил флажок Разрешить отправку на доработку. Чтобы получить права на документ, обратитесь к администратору системы или к инициатору задачи.
2.Ознакомьтесь с текстом резолюции.
3.Если к документу нет замечаний, создайте поручение. Для этого на панели действий нажмите на кнопку Создать поручение. Заполните открывшуюся карточку и отправьте задание на исполнение. При необходимости создайте еще поручения.
4.Если сотрудников необходимо ознакомить с документом, нажмите на кнопку Отправить на ознакомление. Заполните открывшуюся карточку задачи и отправьте ее.
5.При необходимости добавьте комментарий о результате создания поручений и отправке документа на ознакомление.
6.Нажмите на кнопку Выполнить. В открывшемся окне подтвердите выполнение задания по кнопке Да.
Важно. Если поручения не отправлены на исполнение, то при выполнении задания появится окно подтверждения:
Если нужно создать и отправить поручения, нажмите на кнопку Создать поручение. Заполните открывшуюся карточку и отправьте задание на исполнение. После этого задание на создание поручения выполнится.
Примечание. Задание нельзя выполнить, если у вас открыты на редактирование документы из групп вложений «Документ», «Приложения» или их карточки. Чтобы выполнить задание, сохраните и закройте их.
В результате документ отправляется на следующий этап, предусмотренный схемой процесса, а поручения по нему – на исполнение.
Отправка документов на доработку
Если у вас возникли вопросы по вынесенной резолюции, верните задание на доработку. Эта возможность доступна, если аналитик при настройке блока «Обработка документов» установил флажок Разрешить отправку на доработку. В этом случае:
1.В карточке задания в поле Отв. за доработку укажите сотрудника, которому хотите отправить задание на доработку.
Если поле скрыто, то задание на доработку отправляется тому, кого аналитик указал в свойстве Исполнители в блоке «Доработка» схемы процесса.
2.Добавьте комментарий в текст задания со списком замечаний к документам.
3.Выполните задание с результатом На доработку.
В результате задание отправляется ответственному за доработку.
© Компания Directum, 2024 |