Чтобы просмотреть краткую информацию об этапе, нажмите на него. В результате открывается окно:

Если по этапу отправлена задача, в его заголовке отображается ссылка на задачу и значок с ее статусом: – в работе,  – завершена.

Под заголовком оранжевым цветом указывается дата отправки задачи и ее завершения. Плановые сроки этапа отображаются в скобках:

По кнопке Изменить открывается карточка этапа.

Настраивайте внешний вид таблицы для удобного просмотра:

•фильтруйте список этапов по названию или ответственному сотруднику. Поиск выполняется по всем формам указанного слова:

•сворачивайте дочерние этапы по кнопке слева от названия основного этапа, чтобы уменьшить табличное представление. Это удобно, когда запланировано большое количество работ;

•разворачивайте этапы по кнопке . Этапы сворачиваются и разворачиваются также и на диаграмме;

•отображайте в плане только необходимые для работы колонки. Для этого откройте панель настройки внешнего вида по кнопке и установите или снимите флажки параметров. Например, чтобы в табличной части отобразились колонки Сметная стоимость, Подрядчик и Заказчик, установите соответствующие флажки:

Планируйте работы, создавая новые этапы с помощью быстрых действий и горячих клавиш. Чтобы открыть список быстрых действий, наведите курсор на этап, раздел или веху. В списке доступны:

– создание дочернего этапа (Ctrl+Enter);

– создание этапа того же уровня (Shift+Enter);

– открытие карточки этапа, раздела или вехи;

– удаление этапа, раздела или вехи.

Для заполнения данных об этапах используйте горячие клавиши:

•CTRL+C – копировать текст текущей ячейки таблицы;

•CTRL+SHIFT+C – копировать текущий этап;

•CTRL+V – вставить данные из буфера обмена в текущую ячейку или этап. Вставить в ячейку можно только данные соответствующего типа, например, в ячейку Начало – только дату. В ячейки Предшественники и Ответственный вставлять данные нельзя.

Если скопировано несколько этапов, данные вставляются в текущий и следующие за ним этапы. Если скопированных этапов больше, чем оставшихся строк, добавляются новые строки;

•CTRL+SHIFT+V – вставить скопированные этапы под текущим. Если скопирован текст, то создается один этап, а текст вставляется в его название.

Чтобы изменить параметры этапа, дважды щелкните по ячейке таблицы мышью или нажмите ENTER. Для быстрого перемещения между ячейками используйте клавиши СТРЕЛКИ ВНИЗ, ВВЕРХ, ВПРАВО, ВЛЕВО.

Трудоемкость и затраты автоматически рассчитываются:

•по этапу – как сумма показателей по ресурсам;

•по разделу – как сумма показателей по этапам.

При необходимости трудоемкость и затраты по этапу или разделу можно указать вручную. В этом случае ячейка отмечается значком :

Чтобы посмотреть автоматический расчет, наведите указатель мыши на ячейку. Для удаления значения, введенного вручную, нажмите на кнопку .

Подробнее о расчете трудоемкости и затрат см. в разделах:

•плановые показатели – «Назначение ресурсов»;

•фактические показатели – «Учет фактической трудоемкости и затрат».

Чтобы изменить иерархическую структуру этапов:

•перемещайте этапы и меняйте порядок их следования с помощью Drag-and-Drop. Для этого зажмите этап левой кнопкой мыши и перетяните его;

•повышайте или понижайте уровень вложенности этапа с помощью кнопок и на панели действий или с помощью Drag-and-Drop.

Диаграмма Ганта

Панель ресурсов

Панель версий

Создание этапа