Для эффективного управления проектом руководителю необходима информация о фактической трудоемкости и затратах. Она позволяет:

•следить за соотношением плановых и фактических показателей;

•своевременно корректировать оценки сроков и затрат на этапах;

•накапливать данные о фактической трудоемкости завершенных проектов и использовать эти данные для оценки новых проектов.

Общая трудоемкость и затраты по этапу рассчитываются автоматически. Они складываются из трудоемкости и затрат по назначенным на этап ресурсам:

Для автоматического учета трудоемкости и затрат по проекту используются отметки трудозатрат.

Сотрудник:

•добавляет свои отметки трудозатрат;

•исправляет отметки, которые вернулись на доработку.

Руководитель проекта или подразделения:

•проверяет отметки: утверждает их, отправляет на доработку или отказывает в утверждении;

•заполняет отметки за сотрудников при необходимости.

Также руководитель может ввести фактические данные вручную:

•по производственному ресурсу – только трудоемкость;

•по всему этапу – трудоемкость и затраты. Это удобно, если детализация по ресурсам не требуется или если по этапу есть затраты, не связанные с использованием ресурсов.

СМ. ТАКЖЕ