Руководитель может проверять и утверждать отметки трудозатрат по портфелю, программе или проекту, чтобы контролировать соответствие состава, трудоемкости и стоимости выполненных работ запланированным задачам и бюджету.

Утверждение отметок требуется, если в карточке объекта управления установлен флажок Утверждать отметки трудозатрат.

Чтобы просмотреть и утвердить отметки:

1.На обложке модуля «Проекты» в группе «Учет рабочего времени» выберите пункт в зависимости от того, в каком разрезе нужно просмотреть отметки:

•по проекту – Заполнить и утвердить отметки трудозатрат по проекту;

•по подразделению – Заполнить и утвердить отметки трудозатрат по подразделению.

2.В открывшемся окне проверьте отметки:

В зависимости от этапа утверждения у отметок могут быть статусы:

– Утверждено;

– На доработке;

– Отказано.

Если у отметки нет значка, она находится в статусе Черновик и требует утверждения.

3.Выделите отметку и проверьте ее:

•если у вас нет замечаний, нажмите на кнопку Утвердить;

•если замечания есть, нажмите на кнопку На доработку. В этом случае сотрудник получает уведомление;

•чтобы отказать в утверждении отметки, нажмите на кнопку Отказать.

СОВЕТ. Можно изменить статус для нескольких отметок сразу. Для этого удерживайте левую кнопку мыши и выделите нужные ячейки. Затем нажмите на кнопку Утвердить, На доработку или Отказать.

4.При необходимости добавьте примечание к отметке. Для этого продолжите вводить текст после указания часов работы или нажмите на и напишите текст в появившемся поле. Сохраните комментарий, нажав ENTER или CTRL+ENTER.

5.Когда все отметки проверены, закройте окно отметок и выполните задание.

ПРИМЕЧАНИЕ. Перейти к проверке отметок также можно из задания на утверждение. По умолчанию руководитель получает такое задание раз в неделю, если по его проектам есть отметки со статусом Черновик или На доработку. Чтобы изменить периодичность отправки, администратор может настроить расписание фонового процесса.

Сумма утвержденных отметок на этапы автоматически отображается в плане проекта.

СМ. ТАКЖЕ

© Компания Directum, 2024