Важно. При варианте поставки, отличной от Directum RX Intelligence, даже при наличии сервисов Directum Ario система вычисляет нашу организацию, применяя алгоритмы точного поиска записей.

При поступлении документа сервисы Directum Ario извлекают из текста информацию о лицах, подписавших документ: фамилия, имя и отчество. Далее с помощью Elasticsearch в справочнике «Сотрудники» вычисляется подписывающий со стороны нашей организации. При этом если подписывающий извлечен из того же факта, что и наша организация, то поиск осуществляется только по сотрудникам, относящимся к этой организации. Если подписывающий извлечен из другого факта, то поиск выполняется по сотрудникам всех наших организаций. Аналогичным образом работает нечеткий поиск адресата для входящих писем:

1.В справочнике ищется запись, в которой ФИО сотрудника соответствует данным, извлеченным из текста документа. При поиске учитывается также склонение и частичное совпадение, в том числе по инициалам.  Например, подбор будет осуществляться, даже если из документа извлечено «Ивановскому Г. А.» вместо «Ивановский Геннадий Александрович».

2.Если соответствующая запись найдена и при этом:

•для документа определена наша организация, то сотрудник указывается в карточке документа в группе «Наша организация» в поле Подписал. Если сотрудник не относится к данной организации, то считается, что совпадения нет;

•для документа не определена наша организация, то запись сотрудника указывается в карточке документа в группе «Наша организация» в поле Подписал. В поле *Наша организация указывается организация подписывающего.

ПРИМЕЧАНИЕ. В договорах, дополнительных соглашениях и актах дополнительно проверяется, есть ли у подобранного сотрудника право подписи документа. Если прав нет, то поле не заполняется.

3.Если найдено несколько подписывающих, например тезки, то среди них выбирается тот, который является руководителем нашей организации или подразделения. Если ни один из них не является руководителем, то поле Подписал не заполняется.

СМ. ТАКЖЕ