Важно. При варианте поставки, отличной от Directum RX Intelligence, даже при наличии сервисов Directum Ario система вычисляет нашу организацию, применяя алгоритмы точного поиска записей.

При поступлении документа сервисы Directum Ario извлекают из текста информацию о лицах, подписавших документ: фамилия, имя и отчество. Далее с помощью Elasticsearch в справочнике «Контакты» вычисляется подписывающий со стороны контрагента. Аналогичным образом работает нечеткий поиск исполнителя для входящих писем:

1.В справочнике ищется запись, в которой ФИО соответствует данным, извлеченным из текста документа. При поиске учитывается также склонение и частичное совпадение, в том числе по инициалам. Например, подбор будет осуществляться, даже если из документа извлечено «Смирнову П. И.» вместо «Смирнов Петр Иванович».

2.Если соответствующая запись найдена и при этом:

•для документа определен контрагент, то контактное лицо указывается в карточке документа в группе «Контрагент» в поле Подписал (для входящих писем группа «От кого»). Если контактное лицо не относится к данной организации, то считается, что совпадения нет;

•для документа не определен контрагент, то контактное лицо указывается в карточке документа в группе «Контрагент» в поле Подписал (для входящих писем группа «От кого»). В поле *Контрагент (для входящих писем в поле Корреспондент) указывается организация подписывающего.

3.Если найдено несколько подписантов, например тезки, то поле Подписал не заполняется.

СМ. ТАКЖЕ