Интеллектуальные возможности > Сопровождение интеллектуальной обработки документов > Особенности занесения документов в систему > Спецификация заполнения полей в карточках документов > Подписывающий со стороны контрагента > Особенности подбора подписывающего со стороны контрагента при точном поиске

При поступлении документа сервисы Directum Ario по настроенным правилам извлекают из текста информацию о лицах, подписавших документ: фамилию, имя и отчество.

Примечание. Из документа ФИО подписывающего может быть извлечено в формате «Смирнов Петр Иванович» или «Смирнов П.И.».

Далее Directum RX вычисляет подписывающего со стороны контрагента, применяя алгоритмы точного поиска записей:

1.В справочнике «Контакты» ищется запись, в которой ФИО соответствует данным, извлеченным из текста документа.

Важно. В этом случае учитывается только полное совпадение значений. Например, когда из документа извлечено «Смирнов Петр Иванович» и в справочнике найдена запись с точно таким же значением.

2.Если соответствующая запись найдена и при этом:

•для документа определен контрагент, то проверяется, относится ли контактное лицо к данной организации. Если относится, то контактное лицо указывается в карточке документа в группе «Контрагент» в поле Подписал (для входящих писем группа «От кого», поле Корреспондент). Если контактное лицо не относится к данной организации, то считается, что совпадения нет.

•для документа не определен контрагент, то контактное лицо указывается в карточке документа в группе «Контрагент» в поле Подписал (для входящих писем группа «От кого», поле Корреспондент). В поле *Контрагент указывается организация подписывающего.

3.Если по точному ФИО контактного лица совпадение не найдено, то далее проверяются записи справочника Персоны, которые указаны в карточках контактов в поле *Персона.

В этом случае учитывается совпадение краткого ФИО. Например, когда из документа извлечено «Смирнов Петр Иванович», то подходящей записью может считаться «Смирнов П.И.». И наоборот, если из документа излечено «Смирнов П.И.», то «Смирнов Петр Иванович» считается подходящей записью.

Если подходящая запись найдена, то соответствующая ей запись контактного лица указывается в карточке документа в группе «Контрагент» в поле Подписал (для входящих писем группа «От кого», поле Корреспондент). Если запись не найдена, поле не заполняется.

СМ. ТАКЖЕ