Интеллектуальные возможности > Сопровождение интеллектуальной обработки документов > Особенности занесения документов в систему > Спецификация заполнения полей в карточках документов > Подписывающий со стороны нашей организации > Особенности подбора подписывающего со стороны нашей организации при точном поиске

При поступлении документа сервисы Directum Ario по настроенным правилам извлекают из текста информацию о лицах, подписавших документ: фамилию, имя и отчество.

Примечание. Из документа ФИО подписывающего может быть извлечено в формате «Ивановский Геннадий Александрович» или «Ивановский Г.А.».

Далее Directum RX вычисляет подписывающего со стороны нашей организации, применяя алгоритмы точного поиска записей:

1.В справочнике «Сотрудники» ищется запись, в которой ФИО сотрудника соответствует данным, извлеченным из текста документа.

В этом случае учитывается полное совпадение значений. Например, когда из документа извлечено «Ивановский Геннадий Александрович» и в справочнике найдена запись с точно таким же значением.

Если полного совпадения нет, то проверяется совпадение краткого ФИО. Например, когда из документа извлечено «Ивановский Геннадий Александрович», то подходящей записью считается «Ивановский Г.А.». И наоборот, если из документа излечено «Ивановский Г.А.», то «Ивановский Геннадий Александрович» считается подходящей записью.

2.Если соответствующая запись найдена и при этом:

•для документа определена наша организация, то проверяется, относится ли сотрудник к данной организации. Если относится, то сотрудник указывается в карточке документа в группе «Наша организация» в поле Подписал. Если сотрудник не относится к данной организации, то считается, что совпадения нет;

•для документа не определена наша организация, то запись сотрудника указывается в карточке документа в группе «Наша организация» в поле Подписал. В поле *Наша организация указывается организация подписывающего.

3.Если в справочнике Сотрудники совпадение не найдено, то далее проверяются записи справочника «Персоны», которые указаны в карточках сотрудников в поле *Персона.

В этом случае сначала учитывается совпадение полного ФИО, а затем краткого ФИО, аналогично п.1. Если подходящая запись найдена, то соответствующая ей запись сотрудника указывается в карточке документа в группе «Наша организация» в поле Подписал. Если запись не найдена, поле не заполняется.

СМ. ТАКЖЕ