Прикладные настройки > Настройка схем бизнес-процессов

При настройке бизнес-процессов в качестве участников можно указывать вычисляемые роли, состав которых определяется с помощью выражений.

Преимущества вычисляемых ролей:

•возможность повторно использовать роль в нескольких схемах, блоках, выражениях, а также в других вычисляемых ролях. За счет этого можно легко изменить заданное вычисление сразу во всех местах использования;

•повышение читаемости выражения. Вычисляемая роль позволяет выделить конкретного участника бизнес-процесса, сделать выражения компактнее и проще для восприятия.

В системе существуют вычисляемые роли по умолчанию, а также можно создать свои.

Вычисляемые роли по умолчанию

Изначально в системе уже существуют вычисляемые роли, которые используются в стандартных вариантах процессов:

Вычисляемая роль	Описание
Администратор проекта	Администратор проекта, к которому относится документ
Главный бухгалтер	Главный бухгалтер нашей организации, в ведении которой находится документ
Непосредственный руководитель инициатора	Руководитель подразделения, к которому относится инициатор задачи. Если задачу отправляет сам руководитель подразделения, то вычисляется руководитель головного подразделения
Ответственный за документ	Сотрудник, ответственный за подготовку, согласование и исполнение договорного документа. Указывается в карточке документа. Если сотрудника не удалось вычислить, то указывается инициатор задачи согласования по процессу
Ответственный за контрагента	Сотрудник, который отвечает за взаимодействие с контрагентом. Указывается в карточке организации. Если сотрудника не удалось вычислить, то указывается инициатор задачи согласования по процессу
Ответственный за печать	Помощник подписывающего или секретарь. Вычисляется из справочника «Ассистенты руководителей». Если сотрудника не удалось вычислить, то указывается регистратор документа
Подписывающий	Сотрудник, указанный подписывающим в карточке документа
Регистратор документа	Ответственный за группу регистрации документов. Если сотрудника не удалось вычислить, то указывается инициатор задачи согласования по процессу
Регистратор исходящей корреспонденции	Ответственный за группу регистрации документов исходящего документопотока. Если сотрудника не удалось вычислить, то указывается инициатор задачи согласования по процессу
Руководитель нашей организации инициатора	Руководитель нашей организации, к которой относится инициатор задачи
Руководитель нашей организации, указанной в карточке документа	Руководитель нашей организации, в ведении которой находится документ
Руководитель ответственного за документ	Непосредственный руководитель сотрудника, ответственного за подготовку, согласование и исполнение договорного документа. Если ответственным за документ является руководитель подразделения, то вычисляется руководитель головного подразделения. Если руководителя головного подразделения не удалось вычислить – указывается ответственный за документ. Если ответственного за договорный документ вычислить не удалось, указывается инициатор задачи согласования по процессу
Руководитель подразделения инициатора	Руководитель подразделения, к которому относится инициатор задачи
Руководитель подразделения, указанного в карточке документа подразделения инициатора	Руководитель подразделения, которое указано в карточке документа, вложенного в задачу
Руководитель проекта	Сотрудник, ответственный за достижение целей проекта, к которому относится документ. Указан в карточке проекта
Ответственный за обработку резолюции	Сотрудник, который формирует и отправляет поручения по вынесенной резолюции. Используется в задаче на согласование по процессу. Вычисляется ассистент сотрудника, которому документ отправлен на рассмотрение. Если ассистентов нет, вычисляется исполнитель задания на рассмотрение

Создание вычисляемой роли

Предположим, нужно определять разных согласующих договора в зависимости от его вида и суммы. Для этого создадим вычисляемую роль «Согласующий договора»:

1.На обложке модуля «Администрирование» в группе «Процессы и интерфейс» выберите пункт Вычисляемые роли.

В открывшемся списке нажмите на кнопку и в выпадающем списке выберите пункт Вычисляемая роль.

Заполните поля в карточке:

*Имя. Наименование вычисляемой роли, которое отображается при выборе свойства в вычисляемом выражении. Если в системе используются разные языки, локализуйте поле.

Состояние записи в справочнике. Возможные значения: Действующая, Закрытая. Чтобы использовать вычисляемую роль при настройке бизнес-процессов, оставьте значение Действующая.

Описание. Краткое описание вычисляемой роли. Если в системе используются разные языки, локализуйте поле.

*Тип контекста для роли. Контекст представляет собой тип объекта, например, Задача или Договор. В зависимости от контекста определяются доступные свойства при настройке критериев, правил вычисления и состава участников роли. Подробнее см. в практических рекомендациях раздел «Как в вычисляемой роли используется контекст».

2.В табличной части «Правила вычислений» заполните критерии, правила вычисления и состав роли. Они определяют, какие условия должны выполниться, чтобы роль вычислялась по заданному составу. Подробнее о настройке критериев, правил и результатов вычислений см. в разделе «Таблица принятия решений». Если нужно задать состав роли без критериев, добавьте участников в столбце «Состав роли» в виде значения или вычисляемого выражения.

3.Сохраните карточку.

В результате, если все условия правила соблюдаются, участник роли автоматически выбирается из соответствующей ячейки в столбце «Состав роли». Например, если договор является договором аренды и заключен на сумму меньше 500 тыс. руб., то участником роли является Иванов И.И.:

Примечание. Если условия соблюдаются в нескольких правилах, то состав роли определяется по первому из них.

Вычисляемые роли можно повторно использовать в нескольких выражениях, в том числе в других вычисляемых ролях. Например, роль «Подразделение инициатора задачи» можно использовать при настройке другой вычисляемой роли «Руководитель подразделения инициатора»:

•«Подразделение инициатора задачи»: Задача → От → Подразделение;

•«Руководитель подразделения инициатора»: Задача → Подразделение инициатора задачи → Руководитель.

Таблицу с правилами вычислений можно экспортировать в формате XLSX, например, чтобы отправить на согласование. Для экспорта нажмите на кнопку Экспортировать в Excel: