Ситуация

Перед согласованием с главным бухгалтером договор необходимо согласовать с юристом. Это может сделать любой сотрудник юридического отдела. Чтобы не ждать выполнение задания определенным юристом, адаптируйте процесс согласования под конкурентную работу.

Решение

1.Создайте копию стандартного варианта процесса «Процесс согласования договорных документов по умолчанию» для типа задачи Задача на согласование по процессу.

2.На вкладке «Свойства» укажите имя, описание, приоритет и критерии варианта процесса:

ВАЖНО. Убедитесь, что указанный приоритет выше, чем в стандартном варианте процесса.

3.Перейдите на вкладку «Схема» и доработайте схему процесса таким образом:

ПОДРОБНЕЕ

4.Измените свойства добавленного блока «Согласование»:

•в поле Заголовок укажите новое название блока, например «Согласование с юристом»;

•в поле Исполнители укажите юридический отдел с помощью значения Юридический отдел;

•в поле Тема укажите шаблон темы задания, которая отобразится в списке заданий руководителя. Например, «Согласуйте: $DocumentName», где $DocumentName – имя документа, который нужно согласовать;

•установите флажок Параллельные задания, чтобы задания на согласование сформировались одновременно;

•в поле Срок выполнения укажите, за какое время должно быть выполнено задание, например 1 день;

•установите флажок Разрешить выбор ответственного за доработку, чтобы в задании можно было указывать ответственного за доработку;

•в поле Отв. за доработку укажите инициатора с помощью вычисляемого выражения Задача → От.

5.Измените результаты выполнения добавленного блока:

•расположите результаты выполнения по приоритету;

•для результатов выполнения На доработку, Согласовать и Согласовать с замечаниями установите флажок Прекратить остальные задания;

•для результата выполнения На доработку в группе «При выполнении задания» в поле Изменение параметров процесса добавьте настройки:

Для параметра процесса Отправитель задания на доработку:

Для параметра процесса Ответственный за доработку:

•скройте результат выполнения Переадресовать по кнопке , так как задания формируются для всех сотрудников юридического отдела.

6.Настройте в блоке «Согласование с юристом» права доступа на вложения аналогично блоку «Согласование с дополнительными согласующими».

7.Сохраните изменения и согласуйте новый вариант процесса со всеми заинтересованными сотрудниками. Для этого в карточке процесса на панели действий нажмите на кнопку Отправка и выберите пункт Вложением в задачу.

8.После согласования черновика сделайте вариант процесса действующим. В карточке варианта процесса на закладке «Свойства» в поле Состояние выберите значение Действующая. Сохраните карточку.

В результате новый вариант процесса будет автоматически выбираться системой при отправке документа на согласование по процессу.

СМ. ТАКЖЕ

© Компания Directum, 2024