Чтобы авторам и рецензентам было удобнее согласовывать документы, во встроенном редакторе появились примечания:

Примечания – это удобный и эффективный инструмент для рецензирования и согласования документа. Их можно добавить через быстрое меню, нажав на кнопку . С помощью примечаний рецензент оставляет свои замечания к тексту и обращает внимание автора на важные детали. Доработки по примечаниям можно отслеживать и отмечать их выполненными по кнопке .

Кроме того, в окне примечания отображается информация о рецензенте и его фотография. Это позволяет автору быстрее разобраться, к кому можно обратиться с вопросами.

Возможность оставлять примечания упрощает совместную работу автора и рецензента. Благодаря этому сокращается время на согласование документа.

Чтобы структурировать информацию и визуально отображать связи между различными мыслями или идеями, в новой версии решения появился удобный инструмент – интеллект-карта. Подробнее см. в разделе «База знаний 1.1».

Раньше сотрудники использовали отдельные программы для выполнения расчетов и копировали результаты в свои документы. Это занимало время и могло привести к ошибкам при копировании данных. Теперь в таблицах можно выполнять вычисления, используя функции и математические операторы для создания формул:

Благодаря автоматизации расчетов сокращается время на работу с документами.

Кроме того, теперь данные в таблицах можно сортировать. Например ячейки с числами можно сортировать по возрастанию и убыванию.

Это позволяет упорядочить данные и упростить работу с содержимым таблицы.

Возможности решения «Встроенный редактор» становятся еще шире с решениями «Планирование проектов» версии 3.0 и «Agile-доски» версии 2.0. Если документ создан в рамках проекта, тикета или этапа, можно в нем же отметить затраченное время на работы по нему. Для этого в редакторе добавлена кнопка , по которой раскрывается таблица с отметкой.

Подробнее об отметках трудозатрат см. в разделах «Планирование проектов 3.0» и «Agile-доски 2.0».