Интеллектуальные возможности > Сопровождение интеллектуальной обработки документов > Особенности занесения документов в систему > Спецификация заполнения полей в карточках документов > Наша организация > Особенности подбора нашей организации при точном поиске

При поступлении документа сервисы Directum Ario по настроенным правилам извлекают из текста информацию об организациях: ИНН, КПП, наименование и организационно-правовую форму (ОПФ). Далее Directum RX вычисляет нашу организацию, применяя алгоритмы точного поиска записей:

1.В справочнике «Наши организации» ищется запись, в которой ИНН и КПП организации соответствуют ИНН и КПП, извлеченным из текста документа. Если удалось извлечь только ИНН, то запись ищется по ИНН.

Если такая запись найдена, то она указывается в карточке документа в поле *Наша организация.

2.Если совпадения по ИНН и КПП нет или эту информацию не удалось извлечь из текста, то в справочнике Наши организации ищется запись, в которой ИНН и КПП не заполнено, а наименование и ОПФ организации в точности соответствуют данным, извлеченным из текста документа.

Примечание. Если до этого искалось совпадение по ИНН и КПП, то поиск ведется только среди записей, у которых ИНН и КПП не заполнены. Если сразу ищется запись по наименованию и ОПФ, то поиск ведется среди всех записей наших организаций.

Найденная запись указывается в карточке документа в поле *Наша организация.

Возможны ситуации, когда:

•наша организация определена однозначно

•есть несколько подходящих наших организаций

•нет подходящих наших организаций

Наша организация определена однозначно

Только одна наша организация в Directum RX соответствует организации, извлеченной из текста документа. В этом случае она указывается в карточке документа в поле *Наша организация.

Несколько подходящих наших организаций

Несколько организаций в Directum RX соответствуют нашим организациям, извлеченным из текста документа. Например, если договор заключен между головной организацией и дочерней. В этом случае:

1.Определяется наша организация, указанная в персональных настройках ответственного за обработку документов:

Если она соответствует какой-либо организации, извлеченной из документа, то она указывается в карточке документа в поле *Наша организация.

2.Если организация в персональных настройках не заполнена или не соответствует ни одной организации, извлеченной из документа, то вычисляется организация, к которой относится ответственный. Для этого определяется:

•подразделение, указанное в карточке ответственного за обработку документов;

•организация, указанная в карточке подразделения ответственного.

Если организация сотрудника соответствует одной из извлеченных из документа, то она указывается в карточке документа. Иначе в карточке указывается наша организация, для которой определен подписывающий (адресат). Если подписывающий (адресат) не определен, то указывается первая наша организация, извлеченная из документа с наибольшей вероятностью.

Нет подходящих наших организаций

Ни одна из наших организаций в Directum RX не соответствует организациям, извлеченным из текста документа. В этом случае:

1.Если из текста документа извлечен подписывающий со стороны нашей организации или адресат во входящих письмах, то в карточке документа в поле *Наша организация указывается организация подписывающего или адресата.

2.Если не удалось определить подписывающего со стороны нашей организации или адресата во входящих письмах, то определяется наша организация, указанная в персональных настройках ответственного за обработку документов. Если организация заполнена, то она указывается в карточке документа в поле *Наша организация.

3.Если организация в персональных настройках не заполнена, то вычисляется организация, к которой относится ответственный. Для этого определяется:

•подразделение, указанное в карточке ответственного за обработку документов;

•организация, указанная в карточке подразделения ответственного. Данная организация указывается в карточке документа.

СМ. ТАКЖЕ