Печать документа
<< Click to Display Table of Contents >> Документы > Согласование документов > Согласование по процессу Печать документа |
![]() ![]() ![]() |
Если подписывающий или адресат работают с документами только в бумажном виде, то после согласования создается задание на печать документа для передачи его на подпись или на рассмотрение. Задание отправляется одному из сотрудников согласно схеме процесса.
Чтобы выполнить задание на печать документа:
1.Откройте карточку задания на печать документа. Изучите инструкцию к заданию, если она настроена в схеме процесса в соответствующем блоке «Обработка документов». Распечатайте документ из группы вложений «Документ» и при необходимости другие из групп «Приложения» и «Дополнительно». Это можно сделать одним из способов:
•в контекстном меню документа выберите пункт На печать. Таким образом можно распечатать несколько документов одновременно;
•откройте каждый документ и распечатайте средствами приложения-редактора.
ПРИМЕЧАНИЕ. Если у вас нет прав на документ, то в карточке задания отображается сообщение об этом. Доступны кнопка Создать подзадачу и результат выполнения На доработку, если аналитик в соответствующем блоке «Обработка документов» установил флажок Разрешить отправку на доработку. Остальные действия скрыты. Чтобы получить права на документ, обратитесь к администратору системы или к инициатору задачи.
При необходимости распечатайте лист согласования. Для этого на панели действий нажмите на кнопку Лист согласования. Откроется отчет в формате PDF, в котором отображаются последние по дате установки подписи всех согласующих сотрудников с указанием последней подписанной ими версии.
2.Отнесите распечатанные документы на подпись или на рассмотрение, после этого заполните текст задания.
3.Нажмите на кнопку Выполнить.
ВАЖНО. Задание нельзя выполнить, если у вас открыты на редактирование документы из групп вложений «Документ», «Приложения» или их карточки. Чтобы выполнить задание, сохраните и закройте их.
В результате выполнения задания документ отправляется на следующий этап, предусмотренный схемой процесса, например, на подписание или на отправку документа контрагенту по почте.
Отправка документов на доработку
Если у вас возникли замечания к документу или его приложениям, например, вы заметили орфографические или пунктуационные ошибки, отправьте документы на доработку. Эта возможность доступна, если аналитик при настройке блока «Обработка документов» установил флажок Разрешить отправку на доработку. В этом случае:
1.В карточке задания в поле Отв. за доработку укажите сотрудника, которому хотите отправить задание на доработку.
Если поле скрыто, то задание на доработку отправляется тому, кого аналитик указал в свойстве Исполнители в блоке «Доработка» схемы процесса.
2.Добавьте комментарий в текст задания со списком замечаний к документам.
3.Выполните задание с результатом На доработку.
В результате задание отправляется ответственному за доработку.
© Компания Directum, 2024 |