Ситуация

В организации договоры с общей суммой до 75.000 рублей подписывает сотрудник, указанный в поле Подписал карточки документа. Договоры с большей суммой должен дополнительно подписать руководитель нашей организации. Адаптируйте процесс подписания договоров.

Решение

1.Создайте копию стандартного варианта процесса «Процесс согласования договорных документов по умолчанию» для типа задачи Задача на согласование по процессу.

2.На вкладке «Свойства» укажите имя, описание, приоритет и критерии варианта процесса:

ВАЖНО. Убедитесь, что указанный приоритет выше, чем в стандартном варианте процесса.

3.Перейдите на вкладку «Схема» и доработайте схему процесса таким образом:

ПОДРОБНЕЕ

4.Руководитель нашей организации может быть указан в поле Подписал карточки документа. Чтобы задание на согласование для него пропускалось и приходило только задание на подписание, измените свойства условия «Подписывающий – непосредственный руководитель инициатора задачи?»:

3

•в поле Заголовок укажите новое название, например «Подписывающий - непосредственный руководитель инициатора задачи или руководитель нашей организации?»;

•в поле Логическое выражение добавьте условие Задача → Непосредственный руководитель инициатора равно Задача → Руководитель нашей организации, указанной в документе:

5.Для условия «Сумма договора больше 75.000 руб?» задайте Логическое выражение вида:

6.Для условия «Подписывающий – руководитель нашей организации?» задайте Логическое выражение вида Задача → Подписывающий равно Задача → Руководитель нашей организации, указанной в документе:

7.Измените свойства добавленного блока «Подписание»:

•в поле Заголовок укажите новое название блока, например «Подписание руководителем нашей организации»;

•в поле Исполнители укажите руководителя нашей организации с помощью вычисляемого выражения Задача → Руководитель нашей организации, указанной в документе. В нем используется вычисляемая роль;

•в поле Срок выполнения при необходимости скорректируйте значение, за которое должно быть выполнено задание, например 1 день.

8.Сохраните изменения и согласуйте новый вариант процесса со всеми заинтересованными сотрудниками. Для этого в карточке процесса на панели действий нажмите на кнопку Отправка и выберите пункт Вложением в задачу.

9.После согласования черновика сделайте вариант процесса действующим. В карточке варианта процесса на закладке «Свойства» в поле Состояние выберите значение Действующая. Сохраните карточку.

В результате новый вариант процесса будет автоматически выбираться системой при отправке документа на согласование по процессу.

© Компания Directum, 2024