В версии Directum RX 4.10 появился новый тип задачи – «Задача на согласование по процессу». С ее помощью можно согласовывать документы по принятым в организации процессам.

Принцип работы новой задачи схож с согласованием по регламенту: ответственный сотрудник получает задание на согласование документа, выполняет его с замечаниями или без них, отправляет на доработку или переадресовывает другому сотруднику. После согласования документ можно подписать, зарегистрировать, распечатать, создать по нему поручение или отправить контрагенту.

По умолчанию в системе есть варианты процессов для согласования внутренних, договорных, финансовых, проектных документов, входящих счетов, исходящий писем и служебных записок. При отправке документа автоматически выбирается подходящий вариант процесса, который при необходимости можно изменить вручную:

Если Directum RX используется впервые или в компании появились новые бизнес-процессы, то рекомендуется отправлять документы на согласование по процессу, предварительно настроив эту возможность. Ранее стартованные задачи на согласование по регламенту останутся действующими. При обновлении на новую версию прежние бизнес-процессы рекомендуется также постепенно переводить на новый тип задачи, так как механизм no-code продолжит развиваться в следующих версиях.

Удобная настройка процессов в проводнике системы

Аналитик может адаптировать стандартные варианты процессов под потребности организации с помощью механизма no-code. Например, можно настроить согласование договоров поставки. Для этого достаточно:

•добавить критерии выбора процесса для вида документа «Договор поставки» без написания кода;

•указать исполнителей и назначить им права на договор с помощью вычисляемых выражений и ролей, и при необходимости создать новые. Например, чтобы проинформировать руководителя ведущего подразделения о результатах подписания договора, создайте соответствующую роль и настройте для него уведомление в схеме процесса;

•настроить конкурентное выполнение заданий. Например, если в службу генерального директора поступил договор и хотя бы один делопроизводитель его зарегистрировал, то остальным выполнять задание уже не нужно;

•настроить подписание документа несколькими сотрудниками. Например, если сначала договор должен подписать руководитель подразделения, затем – руководитель головной организации;

•настроить задание с помощью нового блока «Расширенное задание», в котором можно изменить наименования кнопок и иконки результатов выполнения задания, а также добавить новые без написания кода. Например, если после согласования договора поставки по нему нужно сформировать заказ, то добавьте задание на его формирование и настройте результаты выполнения «Сформировать заказ» и «Отложить формирование»;

•изменить свойства объектов при согласовании без написания кода. Например, после формирования заказа указать результат выполнения задания в примечании в карточке договора.

Новые вычисляемые роли

Для гибкой настройки согласования добавлены новые вычисляемые роли: