Вариант процесса используется, чтобы организовать согласование и подписание документов внутреннего документопотока, кроме служебных записок и проектных документов:

1.Сотрудник подготавливает документ и отправляет его на согласование по процессу. В карточке задачи он указывает дополнительных согласующих.

2.Если документ отправляется на подпись сотруднику, который не является руководителем инициатора, то руководитель получает задание на согласование документа.

Если документ должен подписать руководитель инициатора задачи, то этап согласования пропускается:

3.Дополнительные согласующие параллельно выполняют задания на согласование.

Исполнитель получает задание на доработку документа, если хотя бы один согласующий выполнил задание с результатом На доработку. После исправления документа все заинтересованные участники процесса получают уведомление о начале нового круга согласования.

4.После согласования документа формируется задание на печать и передачу на подпись. Исполнитель задания определяется автоматически из состава вычисляемой роли «Ответственный за печать». Он распечатывает все необходимые документы и передает их подписывающему. После этого выполняет задание.

5.Распечатанный документ передается на подписание сотруднику, который указан в поле Подписал в карточке документа. Он проверяет документ, при необходимости подписывает бумажный экземпляр и выполняет задание с одним из результатов: Подписать, На доработку или Отказать;

6.Подписанный документ передается на регистрацию. Исполнитель задания определяется автоматически из состава вычисляемой роли «Ответственный за регистрацию». Он регистрирует документ и выполняет задание.

7.После регистрации инициатор согласования получает уведомление о подписании документа.

В варианте процесса заданы параметры: