По умолчанию в системе настроено два варианта процесса для согласования служебных записок:

•Процесс по умолчанию. Используется для согласования служебных записок с возможностью рассмотрения документа одним или несколькими адресатами.

•Расширенный процесс. Используется, когда служебная записка должна быть подписана непосредственным руководителем инициатора.

Процесс по умолчанию

1.Инициатор подготавливает служебную записку и отправляет ее на согласование по процессу. В карточке задачи он указывает дополнительных согласующих. Адресаты, выбранные в карточке документа, автоматически указываются в карточке задачи.

2.Если документ отправляется на рассмотрение сотруднику, который не является руководителем инициатора, то руководитель получает задание на согласование документа.

Если документ должен рассмотреть руководитель инициатора задачи, то этап согласования пропускается:

3.Дополнительные согласующие параллельно выполняют задания на согласование. Процесс переходит к ветке с доработкой документа, если хотя бы один согласующий выполняет задание с результатом На доработку. После исправления документа все заинтересованные участники процесса получают уведомление о начале нового круга согласования.

4.Если для служебных записок не настроена автонумерация, формируется задание на регистрацию документа. Исполнитель определяется автоматически из вычисляемой роли «Регистратор документа».

5.Согласованный документ отправляется на рассмотрение:

Если служебная записка отправлена нескольким сотрудникам, начинается задача на рассмотрение документа несколькими адресатами. Подробнее см. раздел «Процесс и схема рассмотрения документа». После рассмотрения процесс согласования служебной записки завершается.

6.Если записка адресована одному сотруднику, он получает задание на рассмотрение документа, которое может выполнить с одним из результатов:

•Вернуть инициатору. В этом случае сотрудник, отправивший записку на согласование, получает задание на доработку документа;

•Принято к сведению, если документ носит ознакомительный характер и по нему не требуется выполнение каких-либо работ. В этом случае инициатор получает уведомление о завершении рассмотрения, после чего процесс прекращается;

•Вынесена резолюция, если по документу необходимо организовать работы. В этом случае помощнику адресата приходит задание на создание поручений. Когда помощник выполняет задание, инициатор получает уведомление о завершении рассмотрения, после чего процесс прекращается;

•Переадресовать рассмотрение другому сотруднику.

В варианте процесса заданы параметры:

Расширенный процесс

1.Инициатор подготавливает служебную записку и отправляет ее на согласование по процессу. В карточке задачи он указывает дополнительных согласующих. Адресаты, выбранные в карточке документа, автоматически указываются в карточке задачи.

2.Если документ отправляется на рассмотрение сотруднику, который не является руководителем инициатора, то руководитель получает задание на согласование документа.

Если документ должен рассмотреть руководитель инициатора задачи, то этап согласования пропускается:

3.Дополнительные согласующие параллельно выполняют задания на согласование. Процесс переходит к ветке с доработкой документа, если хотя бы один согласующий выполняет задание с результатом На доработку. После исправления документа все заинтересованные участники процесса получают уведомление о начале нового круга согласования.

4.Подписывающий проверят служебную записку и  выполняет задание с одним из результатов: Подписать, На доработку или Отказать.

5.Если для служебных записок не настроена автонумерация, формируется задание на регистрацию документа. Исполнитель определяется автоматически из вычисляемой роли «Регистратор документа».

6.Согласованная и подписанная служебная записка передается на рассмотрение:

Если служебная записка отправлена нескольким сотрудникам, начинается задача на рассмотрение документа несколькими адресатами. Подробнее см. раздел «Процесс и схема рассмотрения документа». По завершении рассмотрения процесс согласования служебной записки завершается.

7.Если записка адресована одному сотруднику, он получает задание на рассмотрение документа, которое может выполнить с одним из результатов:

•Вернуть инициатору. В этом случае сотрудник, отправивший записку на согласование, получает задание на доработку документа;

•Принято к сведению, если документ носит ознакомительный характер и по нему не требуется выполнение каких-либо работ. В этом случае инициатор получает уведомление о завершении рассмотрения, после чего процесс прекращается;

•Вынесена резолюция, если по документу необходимо организовать работы. В этом случае помощнику адресата приходит задание на создание поручений. Когда помощник выполняет задание, инициатор получает уведомление о завершении рассмотрения, после чего процесс прекращается.

•Переадресовать рассмотрение другому сотруднику.

В варианте процесса заданы параметры:

© Компания Directum, 2024